5 الحيل لتحسين الإنتاجية الخاصة بك

تحسين إنتاجيتك لا يعني العمل أكثر من ذلك. العكس تماما. عندما تكون منتجًا ، فأنت تقوم بنشاطات أكثر نجاحًا في وقت أقل. الهدف النهائي ليس سوى القيام بعملك بكفاءة تامة ، بحيث يستفيد وقت فراغك.

إذا كان هناك شيء يسبب التوتر إنه بالضبط الشعور بالاضطهاد من خلال العمل. في الوقت نفسه ، عندما تشعر بالتوتر ، فأنت أقل إنتاجية وتبدأ في تراكم الكثير من التعب في وقت قصير جدًا. في هذه الظروف ، كنت وضعت على روح الدعابة الشيطانية. ومن المحتمل أيضًا أن ينتهي الأداء الذي لديك في مهام أخرى خارج العمل. أخيرا ، أنت فقط تحاول البقاء على قيد الحياة.

"ابدأ في فعل ما هو ضروري ، فما هو ممكن وفجأة سوف تفعل المستحيل".

-سان فرانسيسكو دي اسيس-

تحسين إنتاجيتك ليس مجرد عمل أفضل. الهدف هو تحقيق نوعية حياة أفضل. أن عملك لا تصبح عبئا. اعتني بنفسك بطريقة معقولة واحصل على نتائج أفضل. هناك بعض الحيل التي تساعد على تحقيق ذلك. التالي نتحدث عن خمسة منهم.

1. تحسين الإنتاجية الخاصة بك من الساعة الأولى

يوم مثمر هو يوم جيد. يتطور من اللحظة التي تستيقظ فيها. من الجيد أن تعتاد على الاستيقاظ مبكرًا. يمنحك ذلك هامشًا صغيرًا لعدم الاستيقاظ بالفعل على عجل في الجسم.

من الجيد أن تكون اللحظة الأولى من اليوم حميمة ومحفزة. يعرض كيف سيكون يومك مثل تفعل ذلك بعبارات إيجابية. تحدث مع نفسك وحفز نفسك. حاول ألا تبدأ يوم عمل دون أن تكون واضحًا بشأن الخطة التي سيتم تنفيذها خلال اليوم. كما أنه ليس من الجيد أن تبدأ ذلك مع الألم. هذا يسلب الطاقة ولا يساعد على تحسين إنتاجيتك.

2. ابحث عن التركيز والمناهج لمهامك

التركيز ضروري لتحسين إنتاجيتك. التركيز على التركيز على شيء ما. يتم تسهيل هذه العملية عند تحديد التشديد والنهج لمهامك: هم الأشخاص الذين سيساعدونك في العثور على طريقتك الخاصة.

إنها لفكرة جيدة أن تقوم بالتركيز على المواضيع. الاثنين لجانب ، الثلاثاء لجانب آخر ، إلخ. قائمة الأولويات الشهيرة تبقى صالحة أيضًا. ما يجب القيام به أولا وما في وقت لاحق. يوصي الخبراء بالقيام بالمهام التي لا تحفزنا أولاً: الأكثر إزعاجًا أو مملة أو صعبة. ثم ، ركز على الباقي.

3. تحديد أعلى ساعات الأداء

لدينا جميعًا دورة بيولوجية ونفسية مختلفة. هناك أوقات نشعر فيها بقدر أكبر من اليقظة ونشعر بتحفيز أكبر. راقب نفسك لبضعة أيام لاكتشافها. من المهم أن تعرف أفضل ساعات أداءك.

بمجرد تحديد ماهية قمم الطاقة الخاصة بك ، فقد اتخذت بالفعل خطوة كبيرة. ما يلي هو برمجة المهام الأكثر تعقيدًا التي يجب القيام بها في تلك الهفوات. هذه واحدة من أكثر الحيل كفاءة التي يمكنك تنفيذها لتحسين إنتاجيتك.

4. اقسم وقتك ومهامك

كل من الوقت والأنشطة أكثر قابلية للإدارة إذا تم تقسيمها. هذا هو ، إذا كنت تقسمهم ، قدر الإمكان. إنها خدعة لا تفشل. حدد المواعيد المحددة لكل مهمة من المهام التي ستقوم بها ، واترك هامشًا للطوارئ وحاول الالتزام بالجدول.

معا, تحليل العمل الخاص بك العثور على وسيلة لتقسيمها ، بقدر ما تستطيع. خصص وقتًا لكل قسم فرعي واحترامه. إنها طريقة رائعة للعمل. سيساعدك ذلك على تنظيم كل شيء بشكل أفضل ويمنحك شعوراً ثابتاً بالإنجاز. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تبالغ في تقدير أو تقلل من شأن الوقت الذي تحتاجه لمهمة ما: فمن خلال تقسيمها إلى خطوات ، ستصبح أكثر وعياً بما تنطوي عليه..

5. ميكانيك وفصل

كل عمل له مهام ميكانيكية. في بعض الأحيان ، لم نكتشفها ، لكن من المؤكد أن جميع الأعمال تتضمنها. يكمن التحدي في تحديد جميع الأنشطة التي تتم دائمًا بالطريقة نفسها. بمجرد تحقيق ذلك ، فإن الشيء التالي هو تقييم ما إذا كانت هناك طريقة لتبسيطها قدر الإمكان. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان من الممكن تنفيذ العديد من هذه المهام في نفس الوقت.

في كل شيء تقريبًا ، يمكن تقديم بعض المساعدة التكنولوجية. يحقق في. ربما هناك بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك. أيضًا ، اطلب ساعات من اليوم لقطع الاتصال بالشبكات الاجتماعية والهاتف تمامًا. لقد ثبت أن الناس يفقدون ما يصل إلى ثلث وقتهم الإنتاجي في التنقل بلا هدف عبر الشبكة.

كل هذه الحيل سهلة التطبيق. إنها تسمح لك بتحسين إنتاجيتك دون إجراء تغييرات كبيرة في روتينك. أخيرًا ، يتعلق الأمر بالتحليل والتخطيط بشكل أفضل. أيضا لإدخال العادات الصغيرة التي يمكن أن تحدث فرقا.

استخدم مبدأ Pareto لتكون أكثر إنتاجية لتحقيق النجاح بأقل جهد ، يمكنك تجربة مبدأ Pareto ، المعروف أيضًا باسم قانون Pareto أو قانون 80/20. اقرأ المزيد "