5 الحيل لإدارة الوقت والنجاح

"الوقت ليس الذهب ، والوقت هو الحياة"

-خوسيه لويس سامبدرو-

خلال حياتنا وحياتنا اليومية ، نقوم بالعديد من المهام وبعد الانتهاء منها, في بعض الأحيان لدينا انطباع بأننا لم نفعل ما يكفي أو حتى أننا لم نفعل أي شيء ونحن نشعر بالإحباط.

ما هو السبب الذي يجعلنا نشعر بهذه الطريقة؟ ببساطة لم نتمكن من إدارة وقتنا بشكل صحيح.

لإدارة وقتنا بشكل صحيح يمكننا الاستمرار 5 الحيل البسيطة هذا سوف يساعدنا على معرفة ما نفعله كل يوم والتحسين في كل نشاط يومي:

1. تحديد هدف

ستيفن كوفي في كتابه "العادات السبع للناس الأكثر فعالية" ، يخبرنا أنه يجب علينا أن نبدأ مع وضع نهاية في الاعتبار. أقصد, يجب علينا وضع هدف.

لكن يجب أن يكون لهذا الهدف سلسلة من الخصائص:

• خاص, كما هو مفصل ممكن.
• ملموس. من المهم للغاية أن نكون قادرين على قياس ما إذا كنا قد وصلنا إليه أم لا.
• واقعي. في العديد من المناسبات ، حددنا أهدافًا غير واقعية ، لذا يجب علينا تكييفها حتى يكون الامتثال ممكنًا.
• مصطلح ثابت. يجب أن يكون للهدف موعد نهائي للوفاء به. بهذه الطريقة سوف نقيس بسهولة ما إذا كنا قد حققنا ذلك أم لا.

2. تحديد الأولويات

يتحدث ستيفن كوفي عن "أول الأشياء أولاً" للإشارة إلى تفوق التمييز بين ما هو مهم وما هو عاجل من أجل تحديد أولويات المهام.

ينشئ Covey أربعة أرباع يمكن تصنيف أي نشاط فيها:

• عاجل و مهم.
• ليست عاجلة وهامة.
• عاجل وغير مهم.
• ليس عاجلا وغير مهم.

الملحة هي ما يتطلب اهتماما فوريا.

الشيء المهم هو ما يساهم في أهدافك على المدى المتوسط ​​والطويل ، هدفك في الحياة.

"الوقت شيء تم إنشاؤه. قل "ليس لدي وقت",

إنه مثل قول "لا أريد"

-لاو تزو-

3. خطة المهام

من وجهة نظر المهنية هناك مهام ذلك يمكن تعريفها من ربحية عالية (تلك التي تزودنا بدخل مرتفع) وغيرها انخفاض الربحية (تلك التي توفر لنا ذوي الدخل المنخفض).

يجب تطوير كل مهمة في الوقت المناسب من اليوم أو الأسبوع لتكون فعالة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نأخذ في الاعتبار الوقت ليس فقط للمهمة نفسها ، ولكن لكل ما يستتبع (التشريد ، المكالمات ، إلخ).

عند تنفيذ تخطيط المهام ، يجب علينا خصص بعض اللحظات للطوارئ قد تنشأ ، حتى نتمكن من مواجهتها.

"لا تبدأ يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا دون تخطيط"

-جيم رون-

4. حماية الوقت

كل دقيقة نكرسها لمهمة ، لا سيما إذا كانت ذات ربحية عالية ، يجب حمايتها في غضون لا توجد انقطاع.

من الشائع جدًا أن نقطع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. لكن يجب علينا التركيز على الحماية لحظات معينة من اليوم لتكريسها لمهمة محددة.

يعرّف تيم فيريس في كتابه "يوم العمل لمدة 4 ساعات" المقاطعة بأنها أي شيء يمنعك من إكمال المهمة ويحدث فرقًا ثلاثة أنواع من الانقطاعات:

• تلك التي تضيع الوقت. هي تلك التي يمكن تجاهلها مع عواقب قليلة أو معدومة.
• تلك التي تستهلك الوقت. إنها المهام المتكررة التي تقاطع العمل الأكثر أهمية.
• تلك التي تنشأ من عدم معرفة كيفية تفويض. إنها تلك التي تحدث عندما يحتاج الأشخاص الآخرون إلى التحقق من صحة المهام البسيطة جدًا التي يمكن القيام بها بمفردها.

لتحقيق حماية عصرنا أمر أساسي تعلم أن تقول لا, لجميع المهام التي لا علاقة لها بمشروعنا أو التي لا تسهم بأي شيء.

في أي حال ، يمكنك أن تقول "ليس الآن" وترك هذه المهمة لوقت آخر أكثر ملاءمة.

الأنشطة التي نقوم بها في عملنا وفي حياتنا الخاصة ، من الضروري في بعض الأحيان أن نؤديها بأنفسنا ، ولكن في مناسبات أخرى يمكن تفويضها لتحقيق العمل الجماعي. لذلك, من الضروري تعلم التفويض.

5. قياس النتائج

بمجرد وضع هدفنا والمهام التي يتعين علينا القيام بها لتحقيق ذلك, سيتعين علينا قياسه في المدى الذي حددناه, لقد حققنا هذه النتيجة أم لا.

في حالة عدم وصولنا إلى النتيجة ، يمكننا تقييم ما إذا كان هذا واقعيًا أم لا إجراء تعديلات لجعلها ممكنة.

تعد إدارة وقتك بشكل صحيح خطوة أخرى لتحقيق النجاح في عملك وفي حياتك الخاصة ، وهكذا معرفة ما نقوم به ، عندما نفعل ذلك وكيف نفعل ذلك أمر ضروري لتحقيق أحلامنا.

"الناس يعتبرونني خبيرا في إدارة الوقت. أرى نفسي أكثر كخبير في إدارة الأولويات ، وأقدر الأمور جيدًا. أعلم أن الاستثمار له أداء أكثر لمستقبلي "

-تيموثي فيريس-