تعلم كيفية التخطيط للوقت!

من لم يكن لديه شعور بأنه لا يمنحه ساعات اليوم ليفعل كل ما يريد / يريده? أنت تقول لنفسك أن لديك الوقت الكافي للقيام بعدد كبير من المهام ، ولكن الواقع مختلف ... ويتم فرضه ، بالطبع. أنت تبدأ بواحد منهم ويستغرق وقتًا أكثر مما كنت تعتقد.

ثم تبدأ في الشعور بالإرهاق. يزداد القلق مع مرور الساعات ولا تتقدم. أسوأ شيء هو أنه ليس حدثًا معزولًا ، لكنه يحدث دائمًا تقريبًا ... ماذا يمكننا أن نفعل في هذا الموقف؟ الحيلة التي يمكن أن تساعدنا هي تخطيط الوقت حتى نستفيد منه قدر الإمكان ... تعلم كيفية القيام بذلك!

 "الوقت هو الشيء الأكثر قيمة الذي يمكن للشخص أن يقضيه"

-ثيوفراستوس-

كيف يمكننا أن نخطط الوقت?

الحقيقة هي ذلك يُنظر إلى الوقت أكثر فأكثر كمورد نادر يهرب منا دون أن يدرك. قد يكون هذا بسبب حقيقة أننا ، في مناسبات عديدة ، نختار بشكل خاطئ المهام المراد تنفيذها أو نضعها بشكل غير صحيح في جدول الأعمال (على سبيل المثال ، برمجة تلك التي تتطلب أكبر قدر من الطاقة في نهاية اليوم). وبالتالي ، نشعر بأن المهام تغمرنا ونعمل بشكل متهور ، ونشهد ضغطًا ثابتًا وميلًا إلى الحصول على الدهون.

لحل هذا ، يمكننا أن نتعلم كيفية التخطيط للوقت. كيف؟ دعنا نذهب بخطوات. أول شيء سيكون اكتب كل ما يتعين علينا القيام به ، حتى نتمكن من التأكد من أننا لا ننسى أي شيء. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تخصيص وقت محدد كل يوم للتخطيط. عندما نخصص الوقت لكل نشاط ، سيتعين علينا أيضًا إصلاحه لحالات الطوارئ.

"الوقت هو عملة حياتك. هذه هي العملة الوحيدة التي لديك ، ويمكنك فقط تحديد كيفية إنفاقها. كن حذرا ولا تدع الآخرين ينفقونه من أجلك ".

-كارل ساندبرج-

وبالتالي ، سوف نتجنب ذروة القلق عندما تنشأ هذه الصراعات. لكن ليس هذا فقط. أيضا, عليك تخصيص وقت للراحة, لأنه إذا حاولنا فعل كل شيء على التوالي ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لإجبار أجسامنا. بمجرد وضع ذلك في الاعتبار ، سيتعين علينا تحديد الأهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ، وكذلك الأهداف الفرعية. ستكون هذه خطوات وسيطة صغيرة يمكننا تنفيذها واحدة تلو الأخرى حتى نصل إلى الهدف النهائي.

لإثبات الأهمية والإلحاح ، يمكننا تصنيف كل منها حسب الألوان في جدول مرئي ويمكن الوصول إليه بسهولة ، إما في جدول أعمال أو تقويم أو على الكمبيوتر. يمكننا تنظيم أسبوع بعد أسبوع ، وتجميع المهام حسب الموضوعات حتى لا نقفز من شيء إلى آخر. بهذا المعنى ، من المهم بشكل خاص أن نكمل المهام ذات الأولوية أولاً.

وبهذه الطريقة ، لن يتم تجميع تلك الواجبات العاجلة وسنكون قادرين على ترك تلك المهام الأقل أهمية في وقت لاحق. أيضا ، ضع في اعتبارك ذلك من المستحيل تغطية كل شيء بطريقة ممتازة. لذلك ، من الأفضل ترك الكمال جانبا ، وكذلك تفويض للآخرين ما يمكن للآخرين القيام به..

تحديد الأولويات ، جانب رئيسي لتخطيط الوقت

عند التخطيط للوقت ، نحن نتحدث عن القيام بالأولوية والعاجلة أولاً ثم ترك الأمر غير الصحيح. لكن ... كيف نحدد هذا؟ يمكننا إنشاء مربع على ورقة ، ثم تقسيمها إلى أربعة مربعات أصغر. في البداية سنشير إلى ما هو مهم وعاجل. أقصد, المهام التي تتطلب عناية فورية ، مثل الأزمات أو الضغوط أو المشاريع مع تاريخ انتهاء الصلاحية.

"الشيء الوحيد الذي ينتمي لنا حقا هو الوقت. حتى من ليس لديه ما لديه "

-بالتاسار غريشان-

في الثانية ، سوف نكتب ما هو مهم ولكن ليس عاجلاً. سنقوم هنا بتضمين الأنشطة ذات الصلة لتحقيق أهدافنا. وهذا هو ، نحن بحاجة إلى تخصيص الوقت للقيام بها. مثال على ذلك هو علاقاتنا الشخصية ، والفرص الجديدة ، والتخطيط للمستقبل ، والأنشطة الوقائية ، والنمو الشخصي ، وبالطبع الترفيه والمرح (نعم ، إنها مهمة!).

بعد ذلك ، سوف نملأ الربع الثالث. في ذلك سوف نعكس تلك المهام الملحة ، ولكنها ليست مهمة. وهذا هو ، يمكن تفويضها لشخص ما. أمثلة على هذا النوع من النشاط سيكون مقاطعة, رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات ، الأنشطة الشعبية أو حتى الضغوط التي تأتي من عائلتنا.

أخيرًا ، نجد المربع الذي نكتب فيه تلك الأشياء التي ليست ملحة ولا مهمة ؛ هذا هو ، على الرغم من أنها مضيعة للوقت ، لكننا نفعلها في كثير من الأحيان. بادئ ذي بدء ، قد تبدو مهمة شاقة وضع كل هذا موضع التنفيذ ، ولكن إذا فعلنا ذلك ، فسوف نستفيد منه على المدى المتوسط ​​والطويل ... تنظيم وقتك!

كيف يمكننا العمل على ضبط النفس؟ في بعض الأحيان نجد صعوبة في ممارسة ضبط النفس. قراءة هذا المقال ومعرفة استراتيجيات للترويج لها وتحقيق أهدافك! اقرأ المزيد "