إدارة الوقت 13 نصيحة للاستفادة من ساعات اليوم

إن متطلبات العمل والالتزامات الشخصية وإيقاع الحياة اليومية تتسبب في العديد من المناسبات في تجميع كميات هائلة من العمل الذي لا نعرف جيدًا كيف نواجه.

بفضل إدارة الوقت المناسب, يمكننا تقليل تراكم المهام وتخفيف الشعور بالضغط والإجهاد الذي يجلب عادة.

• ربما تكون مهتمًا: "9 نصائح لتحسين التركيز (مدعومًا بالعلم)"

استفد من ساعات اليوم: بذل المزيد من الجهد بأقل

الإدارة المثلى للوقت هي مهارة مهمة للغاية سواء في العمل أو في وقت القيام بأنشطة حياتنا اليومية ، وعلى الرغم من أن هذا يبدو أكثر من الواضح ، ليس كل الناس قادرين على تنظيم وقتهم ومهامهم الطريقة الأكثر فعالية.

سوء إدارة الوقت يمكن أن يؤدي ، من شبه المؤكد, مستويات عالية من التوتر ، ومن الواضح أن نقص الإنتاجية. لذلك ، في اللحظة التي يكون فيها الشخص قادرًا على فهم واستيعاب كيفية تنظيم وقتهم بشكل صحيح ، يمكنهم أيضًا توقع التعارضات المحتملة والتخطيط لحلول بديلة..

كما ذكر أعلاه ، معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح هي مهارة وعلى هذا النحو قادرة على التدريب وتحسينها. على الرغم من أن هذا ليس صعبا, يتطلب الانضباط والمثابرة.

ستكون الخطوة الأولى دائمًا هي أن تكون على دراية وتقبل بأننا لا نعمل جيدًا أو نستخدم وقتنا بشكل جيد ، ثم نقترح عليك اتباع سلسلة من الإرشادات. مع مرور الوقت سوف ينتهي بهم المطاف أن يصبحوا عادات أننا سنفعل تلقائيا.

فيما يلي نقترح سلسلة من النصائح لتحسين إدارة الوقت ، مما سيساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية في وقت أقل ، وبالتالي ، سوف يساعدنا على الشعور بأنفسنا مع أنفسنا..

• مقالة ذات صلة: "الفوائد الخمسة للعمل الجماعي"

13 نصائح لتحسين إدارة الوقت

نقدم أدناه مجموعة من النصائح ، التي يتم تطبيقها يوميًا ، ستعزز إنتاجيتنا وتمنعنا من قضاء وقت غير واع.

1. موقف إيجابي

الحفاظ على التصرف الإيجابي والموقف تجاه عملنا ضروري لاستثمار وقتنا بشكل فعال وفعال. سوف يجعل هذا الموقف التحفيزي من الأسهل بالنسبة لنا أن يكون لدينا عقل أوضح وأن نخطط لعملنا بشكل أفضل. إذا تم طرح مهمة بطريقة لا تحفز ، بالتأكيد لقد انتهى الأمر بالبحث عن أعذار لتشتيت انتباهنا ، وهو أمر يتعين علينا تجنبه.

2. كن واقعيا

من غير المنطقي محاولة تغطية مهام أكثر مما يمكننا فعله. نقطة أخرى مهمة عندما يتعلق الأمر بتصحيح إدارة الوقت أن تكون واقعية وصادقة مع نفسك ومعرفة ما يمكننا القيام به وما لا.

خلاف ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي سنحققه هو التغلب على الإحباط والإجهاد.

3. تحديد الأهداف

وجود أهداف واضحة أمر ضروري لمعرفة إلى أين نحن ذاهبون. لكن, يجب أن يكون للأهداف المحددة سلسلة من الخصائص هذا يجعلها قابلة للحياة. لهذا يجب أن يكونوا:

• كلاروس.
• قابلة للقياس الكمي.
• عملي.
• بأسعار معقولة.

4. توضيح المهام

يعد توضيح المهام التي يتعين القيام بها لتحقيق الأهداف أمرًا ضروريًا لتجنب تضييع الوقت في الأنشطة التي لا نعرف ما إذا كانت ستكون مفيدة أم لا. خدعة جيدة هي تقسيمها وتحويلها إلى مهام أصغر وبسيطة. والسبب هو أن هذه ستكلفنا أقل وبالتالي فإننا لن نضيع الطاقة عليهم.

5. تحديد الأولويات

من الواضح أن المهام أو الأهداف ليست كلها مهمة وعاجلة بنفس القدر رسم خطة عمل وتحديد أولويات المهام سوف يساعدنا على أن نكون منظمين ، وأن نكون قادرين على متابعة إنجازاتنا وتوقع المضاعفات المحتملة.

6. إعداد جدول أعمال أو التقويم

بمجرد تحديد أولويات مهامنا ، فإن الخطوة التالية هي التخطيط لها. التخطيط الأمثل سيمنع حدوث المهام غير المتوقعة والنسيان إلى الحد الأدنى ، مما سيتيح لنا المزيد من الوقت لوقت فراغنا.

7. أداء المهام أخف وزنا من قبل

يوجد قانون في إدارة الوقت ينص على أنه إذا كان لدينا مهمة واحدة أو أكثر يمكننا القيام بها في دقيقتين أو أقل ، فيمكننا القيام بها على الفور. خلاف ذلك ، بعد مهمة ثقيلة ، لا يزال لدينا العديد من المهام الصغيرة والخفيفة التي لم تعد لدينا طاقة.

أيضا ، إذا اتبعنا هذه القاعدة أيضا سوف نشعر بمزيد من الوفاء بعد قيامنا بأشياء كثيرة في وقت قصير جدًا.

• ربما تكون مهتمًا: "تعلم تقييم الوقت"

8. التركيز على مهمة واحدة

من المهم جدًا عدم محاولة احتكار العديد من المهام أو الأنشطة في نفس الوقت. على الرغم من أن لدينا الكثير من الأشياء ، إلا أنه من الأفضل القيام بها واحدة تلو الأخرى, مؤكدا لنا تركيز جيد والأداء الأمثل.

9. تقليل الانحرافات

من خلال الانحرافات ، نتفهم أي حافز خارجي ممكن يحول انتباهنا عن المهمة التي نقوم بها. يمكن للهاتف المحمول أو الإنترنت أو الشبكات الاجتماعية أو الأشخاص الآخرين أو المهام ، صرف انتباهنا عن العمل ، لذلك من الضروري أن نكون مرئيًا أو ممكنًا قدر الإمكان.

في حالة ظهور مهمة غير متوقعة أو مهمة يجب القيام بها ، من الأفضل تركها مشروحة وفعلها لاحقًا ، لا تقاطع النشاط.

10. الراحة

لا يستحق الحمل الزائد والتعب مع التعب فقط لمحاولة الانتهاء في وقت سابق أو القيام بالمزيد من المهام. من الضروري أن نرتاح من وقت لآخر ، ونغير الموقف ونجعل عقولنا ترتاح وتشتت انتباهك قليلاً. على العكس من ذلك ، فمن المرجح أن تراكم التعب هذا سيؤدي بنا في النهاية إلى المزيد من التوتر ، ويجعلنا أقل نشاطًا عقليًا ويمنحنا الشعور بأنه لا يمكننا فعل كل شيء.

11. قطع الاتصال

بما أنه من الضروري الراحة أثناء القيام بالمهمة ، من الضروري قطع الاتصال بمجرد الانتهاء من اليوم. قدر الإمكان ، اترك المهام للعمل أو ساعات العمل و تكريس وقت الفراغ لقطع واستثمرها في أنفسنا.

12. رعاية الوسائل ومكان العمل

نفس القدر من الأهمية هو الاعتناء بموقفنا وكذلك مكان العمل لدينا. يجب أن نتأكد من أن لدينا كل ما نحتاج إلى أن نكون مستعدين له, وكذلك التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

المكان أو مكان العمل المطلوب ومع الظروف المناسبة سيساعدنا على أداء وقت أفضل وليس إضاعة الوقت في الأمور الأخرى.

13. تجنب المماطلة

يعني المماطلة تأجيل أو تأخير أو تأجيل جميع تلك الأنشطة أو العادات التي نريد القيام بها أو لا نشعر بدافع ، واستبدالها بأخرى تحفزنا أكثر أو لا علاقة لها بالموضوع..

• مقالة ذات صلة: "المماطلة أو متلازمة" سأفعل ذلك غدًا ": ما هو وكيف يتم منعه"