مبدأ باريتو أو قاعدة 80/20 ، ما هو وما هي فائدته؟

مبدأ باريتو أو قاعدة 80/20 ، ما هو وما هي فائدته؟ / المنظمات والموارد البشرية والتسويق

في بعض المناسبات ، بالتأكيد قد لاحظت ذلك يتمكن بعض الأشخاص من القيام بأشياء تبدو صعبة للغاية وأيضًا في وقت قياسي.

بحيث تقابل شخصًا ، يعمل بضع ساعات في اليوم ، يكسب الكثير من المال أو يحصل على نتائج أكاديمية من خلال استثمار القليل من الوقت في الدراسة ؛ أو ذلك بالإضافة إلى الدراسة يعمل بأداء أعلى بكثير مقارنة بأقرانهم ويكرس فقط ساعتين أو ثلاث ساعات للدراسة (لا يشمل عطلات نهاية الأسبوع).

مبدأ باريتو: خدعة لفهم النجاح والفشل

كيف يفعلون ذلك؟ ما هي الحيلة؟ يجب أن تعرف شيئًا واحدًا: يمكنك أيضًا أن تفعل نفس الشيء ، بأي طريقة؟ ، من خلال تطبيق باريتو المبدأ.

يرجع اسم هذه الطريقة إلى فيلفريدو باريتو ، عالم الاقتصاد وعلم الاجتماع في القرن العشرين. في إيطاليا ، في ذلك الوقت ، كان 20٪ من السكان يمتلكون 80٪ من رأس المال الاقتصادي. يمكن استقراء هذه الظاهرة نفسها ، في الوقت الحاضر ، لبقية العالم ، ولكن النمط لا يزال هو نفسه: قليلون يحتكرون كثيرًا بينما معظمهم لديهم القليل جدًا.

مثال لفهم قاعدة 80/20

سأشرح تجربتي الشخصية في تطبيق هذا النظام. في السابق ، قضيت وقتًا كبيرًا في العمل والجانب السلبي الوحيد لم يكن الساعات المستثمرة فقط ، ولكن أيضًا الجهد المبذول. يمكن القول إنه كان الذي وصل أولاً إلى المكتب وآخر اليسار ، لم يكن لدي أي خيار سوى تكريس الليل وعطلة نهاية الأسبوع للعمل.

على الرغم من جهدي اليومي الكبير ، لم أكن بارزة من حيث الأسس الموضوعية. تم الحصول على الجدارة من قبل الآخرين الذين عملوا على ما يبدو أقل بكثير. هذا سبب لي إحباطًا كبيرًا ، قلت لنفسي أنني لم أحاول بجد بما فيه الكفاية ، لكن على الرغم من أنني حاولت جاهدة ، إن وجدت ، حدث نفس الشيء ، تمامًا كما في أسطورة سيسيفوس ، فقد حملت صخرة إلى قمة جبل بحيث أنه عند وصوله تقريبًا ، سيتراجع عن الحاجة إلى العودة يوميًا تلو الآخر.

في تلك اللحظة ، أدركت أن هناك شيئًا لا يعمل. لا يمكن أن يكون استخدام كل هذا الوقت والجهد لم يحقق نفس الإنجازات التي حققها الزملاء الآخرون ، حتى لو كانوا أذكياء. ظننت أن هناك شيئًا يجب عليّ تغييره ، وهذا ما كان عليه الحال ، بدأت أنظر إلى هذه المجموعة من الناس. بدأت ألاحظ كيف فعلوا الأشياء وقارنوها بالطريقة التي قمت بها. لقد فعل هؤلاء الأشخاص ما يجب عليهم فقط ، لكن ليس هذا فقط ، لكنهم فعلوا ذلك أيضًا كما ينبغي. لقد فعلوا الأشياء بشكل جيد ، بكفاءة.

ومع ذلك ، لقد فعلت ذلك في الاتجاه المعاكس, لقد تجاوزت ما كان علي فعله ، وبالتالي ما كان علي فعله لم يتم كما يجب. على سبيل المثال ، عند إعداد تقرير ، أضف تفاصيل لا حصر لها وزخرفها بحيث يكون من الجيد قراءتها. لقد لاحظت أن هذه المجموعة من الناس قد فعلت عكس ذلك تمامًا ، فقد تمسكوا بتدوين ما هو ضروري تمامًا دون الحلي أو الرتوش بطريقة وفرت الجهد والوقت.

أرغب في المتابعة مع العديد من الأمثلة ، لكن بهذه الطريقة لن تنتهي أبدًا. ومع ذلك ، أريد أن أضيف ذلك عن طريق تطبيق مبدأ باريتو تغير وضعي 180 درجة. بهذه الطريقة دخلت هذه المجموعة المميزة. لا ينطبق مبدأ باريتو حصريًا على مكان العمل ولكنه يخدم أيضًا في الدراسات والعديد من المجالات الأخرى في حياتنا.

ما الذي يتألف منه مبدأ باريتو بالضبط؟?

يُعرف هذا المبدأ أيضًا باسم "مبدأ عامل التفسير" أو "قاعدة 80/20". لا يتم تطبيق قاعدة 80/20 في جميع المناسبات ، في بعض الأحيان يمكن أن تختلف إلى 90/10 أو 70/30 ... على أي حال ، سوف نأخذ إشارة 80/20.

هذا هو: 20٪ مما تستخدمه يولد 80٪ مما تحصل عليه وفي الاتجاه المعاكس ، يولد 80٪ مما تستثمره 20٪ فقط.

على سبيل المثال: مع الجيران في الحي الذي أقوم به لعبت كرة السلة ، أخذت الأمر على محمل الجد ، أردت أن أكون الأفضل في اللعب ، لقد تدربت بشدة ، حتى قضيت ساعات إضافية وحدي. ومع ذلك ، كان هناك آخرون ممن وضعوا السلال وحصلوا على النجاح. حاولت جاهدة ، ركضت دون توقف ، سرقت الكرات وحصلت على تصاريح ماجستير ، لم أكن لاعبًا سيئًا ولكن على العكس ، أود أن أقول إن مستواي تجاوز مستوى فريق الحي. ولكن على الرغم من كل شيء ، كان الآخرون يتلقون التصفيق ويعتمدون دائمًا على العديد من العلامات.

حدث أن 80٪ من ما فعلته عند التحضير كان مرتبطًا حصريًا بحيازة الكرة ومساعدة زملائه واللياقة البدنية. وماذا حصل؟ ثم 20 ٪ من النجاح. لماذا? حسنًا ، لأنني لم أفعل السلال.

الفرق بين الشخصية الخضراء والزعيم

كيف فعل ذلك الشخص أو الزوجان لقيادة الفريق واتخاذ أمجادهم؟ لم يجروا الكثير ولم يحاولوا مثلي بنسبة 120٪ عندما تدربوا. ومع ذلك ، فقد صنعوا السلال ، وباختصار ، كانت النتيجة على لوحة النتائج هي التي تحدد النصر في المنافسة. أنا لا آتي للإشارة إلى أناني ولأحتكار الكرة على الرغم من أن هذا يفترض ترك فرصة سلة للفرار لعدم رغبتي في تمرير الكرة. ما أريد أن أقوله هو ذلك لم أركز على ما أنتج النتائج التي أردت. فكرت دائمًا في الحصول على تصاريح جيدة ، لكنني لست أنا الوحيد الذي وضع علامة على السلة ، وعلى الرغم من أن الحصول على تصاريح جيدة ليس بالأمر السيئ ، إلا أنني لم أحصل على هذا النحو الذي كنت أتوق إليه.

لإنهاء سأقول ذلك في المواسم الأخيرة التي لعبت فيها ، استمتعت كثيراً أكثر من جميع المواسم السابقة وأصبحت اللاعب الذي سجل أكبر عدد من الأهداف. ليس لأنني كنت الأفضل ، ولكن لأنني فكرت في صنع سلال وتركيز جهودي عليها. ليس أنه سجلهم جميعًا ، لكنه سجل عددًا كبيرًا من النقاط خلال كل لعبة. لم أركز على الركض أكثر من الآخرين أو في الاستفادة القصوى من التمريرات ولكن ببساطة في البحث عن وظائف جيدة للتسجيل. إذا رأيت فرصة فسأذهب إليها على أكمل وجه. وهكذا ، ركض أقل ، وجعل عدد أقل من التمريرات والتعب أقل بكثير ، وحصلت على نتائج أفضل.

أمثلة يومية لمبدأ 80/20

  • لا تستخدم سوى 20 ٪ من وظائف الهاتف الذكي الخاص بك ، و 80 ٪ المتبقية هي ولكنك لا تستخدمه.
  • تستثمر 80٪ في تصفح الإنترنت وتحصل على 20٪ من المعلومات التي تهمك أو التي لا تعرفها. 20٪ فقط من وقتك المخصص مفيد.
  • لا تأكل سوى الحلويات قبل التدريب لأنك تعتقد أنها أسرع طريقة لاستيعاب الكربوهيدرات وبالتالي الطاقة ، ولكن بعد وقت قصير اختفت هذه الطاقة ، تشعر بالتعب ويجب أن تعود إلى تناول الحلويات. وفقًا لمبدأ باريتو ، 80٪ من الكعك الذي تتناوله فقط يمنحك 20٪ من الطاقة التي تحتاجها (80/20).
  • أنت تستثمر 80 ٪ من راتبك في شراء ملابس جديدة و 20 ٪ من خزانة الملابس الخاصة بك هو ما تستخدمه لارتداء.
  • عندما تشرب بيرة ، فإن 20٪ مما تشربه مفيد لشيء ما ، بينما يتم التخلص من الـ 80٪ الباقية بواسطة جسمك. بالتأكيد سيكون من الأفضل تطبيق نسبة 95/5.

تحقيق أداء Pareto Principle في دراستك

  • إذا قابلت المعلم ، فيمكنك حل الشكوك في نفس الوقت الذي تعرف فيه نفسك ، مما يدل على الاهتمام بالموضوع ... لماذا لن تقوم بذلك؟?
  • إذا كنت في الفصل الدراسي يوصى بـ 10 كتب يمكنك من خلالها الحصول على المعلومات اللازمة للحصول على الحد الأقصى للصف في موضوع ما ، لكنك تعلم أنه يوجد في اثنين منهم جميع المعلومات اللازمة لتمرير هذا الموضوع ، والتركيز فقط على هذين الكتابين وفي الحالة التي تستخدمها مع مرور الوقت في الآخرين.
  • إذا كنت تكرس 4 ساعات للجري وممارسة الأوزان كل أسبوع ، ومع ذلك لديك ما يكفي للحفاظ على لياقتك البدنية ورشاقة. لماذا لا تفعل ذلك بدلاً من الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية ، والذهاب إلى حمام السباحة وأخذ مجمعات الفيتامينات؟ تجعل نفسك فكرة أنه إلى جانب الوقت الذي تقضيه في صالة الألعاب الرياضية وحمام السباحة ، فإنك تستثمر الكثير من الوقت في الذهاب ثم العودة ، وهذا يعني 8 ساعات في الأسبوع. هذا هو ما نعنيه.
  • يعتمد 80٪ من درجة الامتحان على نص مكتوب يجب تقديمه ، و 20٪ من نتائج الصف من الكتب الأربعة الموصى بها في ثبت المراجع. لا تركز جهودك كثيرًا على الكتب وتكرس نفسك أكثر للوثيقة.
  • إذا كنت ستستثمر أموالك في ثوب لا شك فيه ، ولأي سبب من الأسباب ، لن تستخدمه أبدًا ، لماذا تستثمر أموالك بهذه الطريقة?

كيفية تطبيق هذا الحد الأقصى بشكل كاف?

كما رأينا ، فإن مبدأ باريتو يشبه إلى حد ما قانون أقل جهد. يسمح لنا بتركيز جهودنا على ما هو منتج حقًا ؛ يساعدنا على تحسين وقتنا ومواردنا.

هناك يذهبون ثلاث نصائح إضافية لتطبيق هذا المبدأ بشكل صحيح:

  • شاهد بعناية كيف يفعل الآخرون ذلك للحصول على تلك النتائج الممتازة.
  • راقب في داخلك ، انظر إلى ما يمنحك نتيجة جيدة ، وركز جهودك على هذه النقطة واستغني عن كل شيء آخر.
  • الممارسة! ضع في الممارسة العملية التي تعمل مع الآخرين وبنفس الطريقة تفعل الشيء نفسه مع ما يصلح لك.

الآن عليك فقط انتظار وصول النتائج بمفردها بتطبيق قاعدة 80/20 هذه!