شارك:
9 أجزاء من الرسالة
في الآونة الأخيرة ، تضيع عادة كتابة الرسائل وإرسالها ، والتي يتم استبدالها شيئًا فشيئًا بوسائل أخرى مثل رسائل البريد الإلكتروني أو من خلال تطبيقات مثل WhatsApp.
ومع ذلك ، تعد معرفة كيفية كتابة خطاب أمرًا ضروريًا ، لأنه حتى اليوم يمكن أن يكون مطلوبًا في مناطق مختلفة أو من قِبل أشخاص أو مواقف لا يمكننا فيها الوصول إلى هذا النوع من التكنولوجيا ، أو حتى كوسيلة للحصول على رسالة لشخص ما بطريقة اليوم قد يعتبر البعض الأصلي حتى لأنها ليست شائعة جدا.
لذلك ، طوال هذه المقالة أقدم 9 أجزاء من الرسالة, أنه على الرغم من أنها بسيطة حقًا ، إلا أنه يجب أخذها في الاعتبار من أجل كتابتها بشكل صحيح.
- ربما تكون مهتمًا: "النصائح العشرة لتحسين سيرتك الذاتية"
الرسالة أو الرسالة أو رسالة بولس الرسول
يُنظر إلى رسالة أو رسالة نصية أو رسالة خطأ على أنها نوع من المستندات المكتوبة يتم من خلالها المرسل موضوع أو كيان اسمه ينقل رسالة إلى مستلم. يمكن تطوير هذا المستند لأغراض مختلفة ولأنواع مختلفة جدًا من المستلمين ، الأفراد والمنظمات والمجموعات المحددة.
تطلبت عملية وضع وإرسال رسالة إلى مستلم من الورق والحبر في الماضي كتابتها ، وهو مغلف يحتوي عليها أثناء إخفاء المحتوى عن أعين الآخرين حتى يتمكن المستلم فقط من معرفة محتواه وفترة من الوقت. من أكثر أو أقل وقتًا واسعًا تم فيه نقل المستند من يد المرسل إلى المستلم ، وذلك عمومًا من خلال استخدام الخدمات البريدية. ومع ذلك ، اليوم تم تبسيط هذه العملية إلى حد كبير عن طريق استخدام الإنترنت.
الأجزاء 9 التي يمكن أن نجدها في رسالة
في حين أن وسائل الإعلام قد تغيرت, الهيكل الأساسي للرسالة لم يعان اختلافات كبيرة على مر العصور. يمكننا العثور على ما مجموعه 9 أجزاء في إعدادها ، والتي يمكن زيادتها إذا كتبنا معلومات جديدة في شكل حاشية (عادة ما توجد في أسفل اليسار ، أسفل التوقيع).
1. ترويسة أو معلومات تتعلق بالمرسل
والمقصود من قبل ترويسة معلومات المرسل أو المصدر من الرسالة في السؤال. هوية هذا وعنوانك ومعلومات الاتصال المحتملة مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني هي البيانات الرئيسية التي يجب أن تظهر في هذا القسم.
عادةً ما يقع الورق ذي الرأسية في أحد الزوايا من أعلى المستند ، عادةً في الزاوية اليسرى العليا.
2. المستلم أو المعلومات المتعلقة بهذا
في هذا القسم ، تتم كتابة المعلومات في اشارة الى الشخص الذي تهدف إليه الرسالة. وبهذه الطريقة ، يمكن لمتلقي المستند التحقق مما إذا كان مستلم الرسالة المذكورة أم لا.
اسم المرسل إليه وعنوانه هي القضايا الرئيسية التي يجب أن تظهر. في حالة الكتابة إلى شخص معين داخل المنظمة ، من الضروري أيضًا ذكر موقف الشخص المعني والشركة أو المجموعة التي تنتمي إليها..
عادةً ما يتم وضعها في موضع أسفل الورق ذي الرأسية ، على الرغم من أنه في هذه الحالة وعادة ما يتم وضعها على اليمين.
3. مكان وتاريخ إرسال الرسالة
عنصر آخر مهم في الرسالة ، والذي يتم وضعه عادة على يمين الورقة ، أسفل المستلم. يشير التاريخ إلى اللحظة التي كُتب فيها الخطاب ، والذي يمكن أن يكون مهمًا إذا أخذنا في الاعتبار أن اللحظة التي وردت فيه يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا تبعًا للظروف.
4. رأس أو تحية
يتعلق الامر ب خط صغير تحية فيه والتي ستقدم محتوى الرسالة والتي بدورها ستضع علامة على المفتاح ومستوى الشكليات التي تهدف إلى طباعة الرسالة المعنية.
5. مقدمة
في هذا القسم نحن بالفعل في موضوع بخصوص الرسالة. تهدف المقدمة في المقام الأول إلى أن تكون وسيلة لبدء الاتصال في نفس الوقت تأسيس الفكرة الرئيسية لماذا تتم كتابة المستند المعني.
6. الجسم
بعد المقدمة ، نقوم بتجميع وتعميق النص الأساسي للأسباب التي دفعتنا إلى إرسال الرسالة ، عبر إرسال المعلومات المقصود بها حقًا الوصول إلى المستلم. بل هو أيضا عن أطول جزء من الرسالة.
7. الخاتمة
بمجرد إرسال الجزء الأكبر من الرسالة وكطريقة للإشارة إلى أنك تنتهي من الكتابة ، تتم كتابة فقرة موجزة إما تلخص المحتوى و / أو الهدف العام للرسالة أو تحدد وسيلة للاتصال. إنها الفقرة التي يجب أن تكون قصيرة وألا تضيف معلومات جديدة فيما يتعلق أعلاه.
8. وداع
هذا الجزء من الرسالة هو وسيلة لوضع حد لها بطريقة مهذبة ودون هطول ، مما يشير إلى أنه تم إنهاء الوثيقة به. إنه نظير العنوان ، كما أنه عبارة قصيرة تشير بدورها إلى مستوى الشكليات الموجودة في الرسالة.
9. التوقيع أو الاسم
يقع التوقيع في نهاية الرسالة وعادةً ما يكون في أحد الزوايا السفلية (عادةً ما يتم استخدام الركن الأيمن السفلي) ، وينتهي التوقيع بالرسالة مع إثبات صحة هوية المرسل. اسمك والموقف ويمكن أيضا أن تضاف في حالة خطاب رسمي.