كيفية تقديم أفضل العروض التقديمية للمشروع مع الشرائح

كان على معظمنا قضاء بعض الوقت في حياتنا لتقديم عروض شفهية مصحوبة بمساعدة بصرية أو سمعية بصرية. حفنة من العقود الماضية ، سواء على المستوى التعليمي أو المهني ، وهو أمر شائع للغاية ، إن لم يكن لا غنى عنه ، ممارسة معارض مع منصات powerpoint من Microsoft أو مؤخرًا Prezi. في نهاية الأمر ، تفترض هذه الأداة دعمًا توضيحيًا كبيرًا لمحادثاتنا وعروضنا.

ومع ذلك ، يتعرف العديد من الطلاب والأساتذة على وجود صعوبات خطيرة عند تقديم عرض تقديمي جيد ، وأولئك الذين اعتادوا بالفعل على استخدام هذه التقنيات ، لا يستخدمونها دائمًا بالطريقة المثلى. ويرجع ذلك إلى قدرة التوليف اللازمة لصنع قصة أفضل أمام الجمهور المستهدف ، وعدم تركها في محبرة الأفكار أو الموضوعات الأكثر تساميًا والمشاكل الأخرى التي لا نفكر فيها غالبًا. في هذه المقالة سوف نركز على وجه التحديد كيفية تحسين عروضنا في المحادثات أمام الجمهور أو في معرض المشاريع.

• مقالة ذات صلة: "تحدث في الأماكن العامة وتغلب على خشبة المسرح ، في 8 خطوات"

كيفية تحسين عرض تقديمي للمشروع باستخدام الشرائح

التالي سنرى بعض النقاط لتحسين العرض التقديمي التالي.

1. مقدمة مع هوك

في الشرائح الأولى ، يجب علينا تقديم الموضوع بشكل صحيح للمناقشة ، والتعبير عنه بشكل مباشر وواضح. بالإضافة إلى تسمية المؤلفين المشاركين في المشروع ورفع عنوان يلخص الفكرة الرئيسية لما سيراه, يجب أن نضع في اعتبارنا أنه بعد الدقيقة الأولى لم يتم بعد تحديد بالضبط ما الذي يدور حوله العرض التقديمي ولماذا هو مثير للاهتمام ، وربما الاهتمام الذي سيكرسه الجمهور لنا سوف يقع.

2. استخدام ثابت من الألوان

تذكر أن التأثير البصري مهم للغاية. يساعد اختيار الألوان والنغمات جيدًا على إعطاء إحساس وتماسك ، بالإضافة إلى وجود قيم جمالية. إن حجم الخطاب وأسلوبه مهم للغاية ، وكذلك درجة تباينه مع خلفية ما يُرى. وبهذا المعنى ، لا توجد صيغ سحرية: عليك التفكير في كيفية ظهور السطح الذي ستبدو عليه هذه الصور ، والمسافة التي سيتواجد بها الجمهور ، والطريقة التي سيتم بها تعيين المجموعة..

من المهم عدم استخدام أي صور فوتوغرافية خلفية للنص ، ما لم يكن هناك تباين بسيط في اللون والجزء الذي يجب أن تقرأه به هوى متجانس جدا يتناقض مع الحروف.

3. صور ذات جودة

دعم الرسومات مع الرسوم التوضيحية أو صور ذات جودة عالية يعطي عرضا كبيرا من الحياة ، وإن كان لا ينصح بهوس الكثيرين منهم, لأنه بالإضافة إلى إضاعة الوقت ، فإن تشبع كل شيء معهم ربما يكون تصرفًا كبيرًا. من المهم ألا تكون هذه الصور متقطعة ولا تتداخل مع باقي المحتوى ، متداخلة.

4. حجم أجزاء الشرائح

إنه بالتأكيد أحد أعمدة العرض التقديمي الجيد. حجم الشريحة مهم ، سواء في محتواها أو في زخرفةها. عادة ما يكون العنوان مكتوبًا بأحرف كبيرة ، ويجب أن تكون النقاط الموضحة في جمل لا تزيد عن سطرين. تذكر أنه يجب علينا أن نكون مختصرين ولكن موجزين.

5. التركيز على المهم

الشرائح هي الدعم ، و يجب ألا نثق في أن جميع الناس في الجمهور يدرسونها بالتفصيل لفهم ما نقوله في العرض. عندما تكون المعلومات ذات صلة ، يجب علينا تمييزها بشكل مرئي ، إما بخط غامق ، بحجم الرسالة أو توجيه انتباه البقية باستخدام عناصر رسومية في المحيط.

6. المهلة الزمنية

لتحسين عرض Power Point أو Prezi ، أو حتى PDF ، يجب أن نكون دقيقين مع مرور الوقت. المهلة الزمنية اللازمة لشرح كل شريحة. المثالي هو عدم تكريس أكثر من دقيقة لكل واحد منهم, ما لم يكن "دليل الشرائح" ، "خريطة" لفهم الكثير من محتوى ما نوضحه في العرض التقديمي.

بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار الوقت سيساعدنا على التأكد من أن الدقائق المخصصة لكل قسم تتوافق مع أهميتها الحقيقية ، دون خلق اختلالات.

7. السرد جذابة

كما أشرنا من قبل ، فإن الحقيقة البسيطة المتمثلة في استخدام الدعم البصري لورقة ما تستجيب للحاجة إلى جعل الجلسة التعليمية أكثر بكثير من العرض التقديمي أو الفصل الدراسي التقليدي. لذلك ، يجب علينا بذل جهد للحفاظ على الاهتمام على قيد الحياة ، وجعل ما نقوله يسير جنبا إلى جنب مع هذه الفلسفة.

دون تجاوز الشكليات ، يمكننا تقديم سرد من خلال الاستعارات والحكايات التي يمكن للجمهور تحديدها ، على الرغم من كمية هذا العنصر يجب أن تتوافق مع الموضوع المراد معالجته وطبيعة المشروع المقدم. في عرض تقديمي يكون فيه الكثير على المحك ، من الجيد عدم الانتقاص من خطورة الحدث ، بحيث يكون واحد أو اثنين من هذه المراجع أمرًا طبيعيًا ، بينما في حالة وجود عرض تقديمي أو ورشة عمل تدريبية ، يمكن إدراج المزيد..

ضع في اعتبارك أنه سيكون من الأسهل جذب الانتباه والتواصل بوضوح كلما زاد العرض التقديمي. هذا يعني أنه يجب علينا أن نتجنب حصر أنفسنا في "وصف" مجموعة من المفاهيم التي نريد أن يفهمها الجمهور: ما يجب القيام به هو شرح قصة ، بغض النظر عما إذا كانت أبسط أو أكثر تعقيدًا ، يجب أن يكون لها مقدمة وعقدة ونتائج . بهذه الطريقة ، ستكون الرسالة العالمية التي نريد تقديمها أسهل في الفهم ، وبما أن الناس سوف يخسرون أقل ، فسيتذكرون بشكل أفضل ما نقوله.

8. المراجع الببليوغرافية

إنها اللمسات الأخيرة على وظيفة العرض التقديمي الجيدة ، لذلك يجب ألا تنسى هذا القسم أبدًا. غالبًا ما يتجنب بعض المستخدمين العنصر المرجعي أو المصادر التي تم الرجوع إليها أو المراجع المستخدمة لتقديم الدعم لرسالتنا. أضف في الشريحة الأخيرة الكتب الموصى بها والمقالات التي تم الرجوع إليها وشبكات الدعم التي تم استخراج الموارد منها من المشروع صورة احترافية للغاية لعملنا.