10 مفاتيح لوقف التسويف والاستفادة القصوى من وقتك

التسويف هو شيء نفعله جميعًا إلى حد أكبر أو أقل. في كثير من الأحيان ، عندما يتعين علينا القيام بنشاط أو مواجهة موقف يسبب لنا عدم الراحة أو الرفض أو الخوف أو الكسل ، فإننا نؤجل الترفيه عن أنفسنا بأنشطة غير منتجة لا تقربنا من هدفنا.

المماطلة تجول في الإنترنت أو تبحث بإسهاب في هاتفك المحمول أثناء وجود تقرير عمل في انتظارك. تقوم المماطلة بإعادة ترتيب أدراج مكتبك عندما يجب أن تدرس أو تشاهد شيئًا ما على التلفزيون لا تحب حتى لا تفرك اللوحات المتراكمة.

ليس الأمر أن القيام بأنشطة غير منتجة أمر سيئ ، بل على العكس ، إنه مفيد في كثير من الأحيان. الشيء السيئ هو أننا نفعلها دون وعي ، لتجنب القيام بالأنشطة اللازمة ، و لا يزال الواجب الذي نؤجله معلقًا وفي كل مرة نولد مزيدًا من الأرق, اللوم ولدينا وقت أقل للقيام بذلك بشكل جيد. لهذا السبب نخبرك بالمفاتيح للتوقف عن التسويف والاستفادة القصوى من وقتك.

1. قبول الانزعاج

أحد الأسباب وراء تسويفنا هو نحن نرفض دون وعي إزعاج الواجب الذي يكلفنا أن نواجهه. المتمردين عقولنا ونحن في نهاية المطاف القيام بنشاط آخر. إذا أخذنا "المعاناة" كهدف واعي فمن الأرجح أننا لن نتجنبها.

لذلك ، اقبل أنه ستكون هناك أشياء عليك القيام بها ولن تكون مريحة للغاية. لن نكون قادرين دائمًا على فعل ما نشاء ، سيكون هناك بعض حالات الاستياء. لكن يزرع الصبر والتفاهم ، من أجل الوصول إلى القبول.

2. تحديد المواعيد النهائية

عندما لا يكون هناك موعد نهائي محدد لإنهاء النشاط ، يمكنك البقاء على قائمة المهام إلى ما لا نهاية. المواعيد النهائية تعطينا البطاريات ، لذلك ليس لديك قائمة من الأنشطة دون مواعيد نهائية ؛ اكتب المواعيد النهائية ، اكتبها حتى تتمكن من رؤيتها وشطبها من القائمة عند الانتهاء.

إن وضع مواعيد نهائية يجبرنا على العمل من أجل تحقيق الأهداف وعدم القيام بكل ذلك دفعة واحدة إذا قمنا بتنظيم أنفسنا بشكل جيد ، حتى نتمكن من الحصول على حياة أكثر هدوءًا وبأقل سرعة. فكر في المواعيد النهائية بعناية وحاول احترامها ، وأؤكد لك أنها ستنجح.

3. وضع جدول زمني

اذا استطعت, قم دائمًا بنفس نوع الأنشطة في نفس الفترة الزمنية للتعود عليها. اكتب جدولًا يمكنك رؤيته ويعمل كمؤسسة. عندما لا يكون للأنشطة جدول زمني محدد ، يكون من الأسهل لهذا اليوم المرور دون الشعور بأننا نقفز.

يتيح لك الالتزام بجدول زمني أن تكون أكثر إنتاجية وتجنب الانحرافات

4. تنظيف قائمتك من الأنشطة الفورية

هل تعرف القاعدة 2 دقيقة؟ انها بسيطة مثل ذلك ما سوف يأخذك دقيقتين أو أقل ، لا تتركه أبدًا لاحقًا. إن الشعور بالنشاط النهائي مجز للغاية ومحفز على الاستمرار في الأنشطة الأخرى ، إلى جانب توفير الكثير من الوقت على المدى الطويل.

لذلك ، إذا كنت تستطيع أن تفعل ذلك الآن لا تتخلى عنه. أرسل هذا البريد الإلكتروني أو whatsapp معلقًا ، واستلم ملابسك ، وقم بتدوين الموعد للأسبوع القادم ... إنه يتعلق بالقيام بذلك في الوقت الحالي وعدم تركه لوقت لاحق ، لأنه في النهاية يمكننا أن ننسى الأمر.

5. قسّم واجبك المنزلي إلى مهام أصغر

في بعض الأحيان ، ما يعيدنا هو ضخامة المهمة التي يتعين علينا مواجهتها. لهذا السبب, تقسيم المهمة إلى مهام فرعية يجعلنا نواجهها نفسياً بأقل كره وبالتالي ، فإننا نميل إلى أقل المماطلة.

إن تنظيم أنفسنا حسب الأهداف هو ممارسة جيدة ، لأنها تتيح لنا تحقيق أحلامنا وأهدافنا تدريجياً. ابدأ بأبسط أو أساس بناء أحلامك ، ثم قم ببنائها. دون عجل ولكن دون توقف. مع الجهد والرغبة.

6. إنشاء المكافآت

في كل مرة تنهي مهمة فرعية ، امنح نفسك مكافأة صغيرة أنشئت سابقا. يمكن أن يكون تناول شيء تحبه ، والمشي قليلاً ، وقراءة فصل من كتاب ، ومشاهدة التلفزيون لمدة عشر دقائق ، والرقص خمس ، ما الذي يحفزك!

إذا كنت قد حققت الأهداف المحددة ، كافئ نفسك! هذا سوف يحفزك على مواصلة القيام بذلك بشكل جيد

7. برنامج وقت الراحة

من الأفضل توفير وقت الراحة حتى لا ينفد التحكم وينتهي بك الأمر المماطلة. فكرة جيدة هي خمسون دقيقة من النشاط وعشر دقائق من الراحة. تأخذ استراحة بين الواجبات المنزلية والواجبات المنزلية. لا يمكنك أن تكون دائمًا أكثر من غيرك.

تحتاج عقولنا وجسمنا أيضًا إلى التنفس والراحة ، ولا يمكننا تعريضهم لمستويات متواصلة من التوتر. سيسمح لهم استراحة قصيرة بتجديد طاقاتهم والعودة إلى المسار الصحيح لتحقيق الأداء الأمثل.

8. برنامج وقت الراحة في الأسبوع

إذا كنت لا تترك أي يوم عطلة في الأسبوع ، فمن المرجح أن تضيع وقتك دون اقتراح ذلك وأنك تعطي أقل. يحتاج الجسم إلى الانضباط وكذلك قطع الاتصال. إذا لم تعطيه الباقي الذي تحتاجه ، ينتهي الأمر بالفصل دون إذن منك. ابحث في يوم واحد على الأقل في الأسبوع عنك.

9. توليد البيئة المناسبة

بالنسبة لأي نشاط يتطلب تركيزًا أو انضباطًا ، فإن المثل الأعلى هو فصل الهاتف المحمول والإنترنت والابتعاد عن أي مصدر إلهاء تعرفه سيغريك. كلما كان الترفيه أقل في متناول اليد ، كلما صعب عليك أن ينتهي الأمر بالمماطلة.

تخلص من الانحرافات حتى تتمكن من التواصل مع نفسك. وإلا ، فسيتم فصلك دائمًا ولن تعرف حتى احتياجاتك ، لأنك ستشتت انتباهك. إذا قمت بإزالة ما يلفت انتباهك من جانبك ، فسوف تتجنب المماطلة وستقوي الاتصال الداخلي معك.

10. تعلم أن تقول لا

في بعض الأحيان ، تكون الواجبات حتمية ، لكن الآخرين يتحملون مسؤوليات لن نضطر إلى القيام بها ونؤجلها لأننا لا نريد القيام بها. معرفة كيفية قول لا لما هو غير ضروري أو مفيد هو وسيلة قيمة للغاية لكسب الوقت والطاقة للأهمية حقا.

لا يوجد راحة أفضل من تلك التي تتم بإحساس بالواجب المنجز ، استمتع بها!

استخدم مبدأ Pareto لتكون أكثر إنتاجية لتحقيق النجاح بأقل جهد ، يمكنك تجربة مبدأ Pareto ، المعروف أيضًا باسم قانون Pareto أو قانون 80/20. اقرأ المزيد "