ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل

¿تريد أن تتعلم كن أكثر كفاءة في العمل? في كثير من الأحيان ، خلال يوم العمل لدينا ، ونحن ننظر إلى مدار الساعة ونحن ندرك أنه هو بالفعل منتصف النهار وأنك لم تقم حتى ربع العمل. ¿هل هذا الموقف مألوف بالنسبة لك؟ يمكن للاجتماعات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو محاولة تنظيم المهام اليومية أن تستغرق الكثير من الوقت خارج روتيننا ، وفي النهاية ، يمنعنا من أداء التزاماتنا بطريقة هادئة ومثالية. ولهذا السبب سنكتشفك في علم النفس على الإنترنت ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل والحصول على تحسين نتائجك والاستفادة من الساعات التي تكرسها لمهنتك.

7 نصائح لتكون أكثر كفاءة في العمل

هناك العديد من الأنشطة التي نقوم بها في أيامنا هذه ، والتي تأخذ الكثير من الوقت حقًا. من المهم أن نتعلم كيفية تنظيم أنفسنا بشكل أفضل ، وبهذه الطريقة ، نحقق أقصى استفادة من يوم العمل لدينا ونحصل على نتائج أفضل.

هنا سنقدم لك قائمة بأفضل ما في الأمر نصائح لتكون أكثر كفاءة في العمل وجعل ساعات من التفاني مثمرة حقا:

1. مساحة نظيفة ومرتبة: من المهم أن يكون لديك ترتيب معين في مكان عملك. اجلس وقم بتصور ما عليك القيام به ، واعرف أين توجد كل الأشياء ، ولكي تتمكن من تحديد موقع أي مستند بسرعة ، فسيساعدك على تنظيم كل شيء بشكل أكبر وعدم إضاعة الوقت. الترتيب ضروري لتكون قادرًا على التحكم في عملك.
2. قم بالتخطيط: هناك نقطة أخرى مثيرة للاهتمام ستساعدك على أن تكون أكثر فاعلية في العمل وهي أن لديك برنامجًا معينًا أو تخطط أين معرفة كيفية تحديد الأولويات المهام التي يجب عليك القيام بها. حدد لنفسك جدولًا ليوم العمل الخاص بك ، بحيث تعرف من أين تبدأ عندما تبدأ العمل. تأكد من أن هذا البرنامج واضح حول الأولويات التي يجب عليك حضورها ، وبالطبع ، يمكن تعديلها أو تكييفها مع الظروف الجديدة.
3. القضاء على الانحرافات: لكي تكون أكثر كفاءة في العمل ، من الضروري أن تترك حياتك الشخصية جانباً. على سبيل المثال ، إجازة المحمول في حقيبتك ولا تضعها على الطاولة لتجنب استشارتها كل دقيقتين. لا تنظر إلى بريدك الإلكتروني خلال اليوم أيضًا ، انتظر للقيام بذلك عند الانتهاء ، وبالتالي ، لن تضيع وقتك في المسائل الخاصة.
4. خذ استراحة: على الرغم من أنه يبدو متناقضًا ، إلا أن الحقيقة هي أنه إذا كنت تريد أن تتعلم أن تكون أكثر فاعلية في العمل ، فمن المهم أن تبث نفسك من وقت لآخر. سيساعدك هذا على تطهير عقلك وأن تكون أكثر نشاطًا عندما تصل ، مرة أخرى ، إلى مكان عملك. يمكنك المشي أو تناول القهوة أو الذهاب لتناول كوب من الماء.
5. تعلم لتفويض: في كثير من الأحيان لدينا شعور بأننا لا نصل إلى كل شيء ، وبالتالي ، نحن لسنا فعالين. وفي بعض الأحيان ، الشيء الوحيد الذي يمكن أن يحدث هو أننا نتحمل عبئًا كبيرًا من المسؤوليات والواجبات التي يمكننا تفويضها إلى أشخاص آخرين. القيام بهذه الخطوة هو المفتاح للحصول على مزيد من التحرر والعناية بما يناسبك حقًا.
6. حذار من الاجتماعات: في الشركات ، هناك عادة سيئة لعقد اجتماعات كل اثنين للحديث ومناقشة أي جانب ، مهما كان الحد الأدنى. هذا هو أحد العوامل التي تؤدي إلى إبطاء العمل أكثر مما يجعل الفريق يذهب مع الماء إلى الرقبة. من الناحية المثالية ، ينبغي عقد الاجتماعات فقط عندما تكون هناك حاجة ماسة إليها ، وفيها ، اذهب مع جدول زمني محدد لتجنب المرور بالفروع. في حالة ظهور مشكلات مهمة أخرى ، اكتبها وتعاملها في اجتماع آخر.
7. أهمية "المواعيد النهائية": أو ، ما هو نفسه ، وتواريخ التسليم. لكي تكون أكثر فاعلية في العمل ، من المثير للاهتمام أن تحدد هذه التواريخ ، وبذلك يمكنك أن تكون واضحًا بشأن المهمة التي تتطلب اهتمامك الفوري. إنها طريقة جيدة للسلطة تنظيم عملك والحصول على مزيد من الاسترخاء.

في هذه المقالة الأخرى نخبرك كيف تكون أكثر حزماً في العمل.

عادات لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية

ولكن إذا كنت تريد معرفة ما يجب القيام به لتكون أكثر فاعلية في العمل ، فمن المهم ، بالإضافة إلى إجراء التغييرات التي ذكرناها في القسم السابق ، تنفيذ سلسلة من التعديلات في عاداتك السلوك.

الحقيقة هي أن طريقة عيشنا يمكن أن تؤثر بشكل كبير على أداء عملنا ، وبالتالي ، من علم النفس على الإنترنت ، نوصيك بإجراء سلسلة من التغييرات التي ستساعدك على تحسين يومك ليوم. أهم وأهم ما يلي:

• النوم 8 ساعات في اليوم: من المهم أن تكون مرتاحًا ونشطًا لتكون قادرًا على أداء مهامك في العمل بشكل صحيح. يمكن أن يكون لقلة النوم تأثير سلبي للغاية على أدائك ، وبالإضافة إلى ذلك ، سوف يتسبب ذلك في أن تزداد أبطأ وتواجه صعوبة أكبر في أداء وظيفتك. في هذه المقالة الأخرى ، نمنحك بعضًا من أساليب الاسترخاء الجيدة للنوم جيدًا والتي من شأنها تحسين نوعية نومك.
• لديك حياة منظمة: من المهم أيضًا تغيير نظامنا الحيوي بأقل قدر ممكن لأن الحالة الصحية لدينا وعقلنا سيكونان في ظروف مثالية. الأكل والنوم دائما في نفس الوقت سيساعد جسمك على العمل بشكل أفضل وأداء في أفضل حالاتها. إن حمل جدول زمني غير منظم يجعل كيانك كله ، أيضًا ، ضمن هذا الافتقار إلى عدم التنظيم.
• ممارسة: ممارسة التمارين الرياضية بانتظام تساعدك على إطلاق الإندورفين ، لتكون قادرًا على الراحة بشكل أفضل أثناء الليل وكذلك الحصول على مزاج أفضل في العمل. كل هذا سيساعدك على أن تكون أكثر فاعلية وأن تجعل ساعات عملك مثمرة حقًا.
• كافئ جهدك وعملك: وأخيرًا ، نوصي أيضًا بأن تكون الدافع وراء تقديرك للإنجازات التي حققتها في تحفيزك في العمل وبمستوى جيد من احترام الذات. لهذا ، لا شيء أفضل من مكافأة جهدك بـ "الجوائز" التي يمكنك أن تجعل نفسك تتعرف على عملك.

هذه المقالة غنية بالمعلومات ، في علم النفس على الإنترنت ، ليس لدينا أعضاء هيئة التدريس لإجراء تشخيص أو التوصية بالعلاج. نحن ندعوك للذهاب إلى طبيب نفساني لعلاج قضيتك على وجه الخصوص.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة ما يجب القيام به لتكون أكثر كفاءة في العمل, نوصيك بالدخول إلى فئة التدريب الخاصة بنا.