تقنية Pomodoro ، طريقة رائعة لإدارة وقتك

على الرغم من أن هناك العديد من التقنيات والطرق الحالية لتحسين الوقت وزيادة الإنتاجية ، إلا أن القليل منها سهل الاستخدام مثل تقنية Pomodoro. وقد ابتكر الإيطاليون هذه التقنية فرانشيسكو سيريلو, في عقد الثمانينات وحتى يومنا هذا ، هناك العديد من الأشخاص الذين استفادوا من استخدامها في حياتهم.

لقد حدث لكثير منا لقد بدأنا مشروعًا بحماس كبير ، ولكن حتى قبل الانتهاء منه اكتشفنا أنه يتجه نحو الفشل. في معظم الحالات ، يكون هذا بسبب عدم وجود تخطيط ، أي الافتقار إلى التنظيم في المهام التي يجب علينا تنفيذها وفترات التنفيذ..

تستخدم هذه الطريقة لتحسين إدارة الوقت, لهذا السبب فإن الأداة الرئيسية هي الاستفادة من الساعة. يتم العمل في لفات تسمى "بومودوروس". بومودورو تساوي 25 دقيقة من العمل دون انقطاع و 5 دقائق من الراحة.

"لا يمكننا أن نقضي وقتًا أطول في الأشياء الصغيرة أكثر مما ننفقه على أشياء مهمة".

-جيم رون-

الأساس العلمي

هذه التقنية لها أساس علمي. الدراسات المتقدمة تؤكد ذلك لا يمكن أن يتركز دماغ الإنسان إلا حقًا لفترة متوسطة تبلغ 25 دقيقة. من هنا فصاعدا ، يتم "فصل" الدماغ ، وهو ما يتضح في الهاء والأداء يتناقص ظاهريا.

ول, يهدف الفاصل لمدة 5 دقائق إلى إعطاء الدماغ قسطًا من الراحة ، ويؤدي نشاطًا مختلفًا عن النشاط الذي كان يتطور فيه. وبهذه الطريقة ، عند استعادة المهمة ، سيكون الأداء هو الأمثل والثابت. تجدر الإشارة إلى أنه بعد 4 pomodoros اتباعها ، يجب أن يرتفع الباقي إلى 20 دقيقة.

من المهم المضي قدماً في التخطيط الأساسي للعمل الذي ننوي القيام به. يتكون هذا التخطيط من إعداد قائمة بالمهام التي نخطط لتطويرها. بعد ذلك نقوم بتصنيفها ، أي أننا نقدر درجة أهمية كل منها أو نضع ترتيبًا منطقيًا للتنفيذ. وهذا ينطبق على الأنشطة اليومية وكذلك على المشاريع الكبيرة.

تحسين الوقت

ومن المثير للاهتمام أن نلاحظ أن أولئك الذين يطبقون هذه الطريقة لديهم إمكانية مراقبة عدد بومودوروس المشاركة في تطوير كل مهمة. قد يبدو هذا غير مهم ، لكنه كذلك. بمرور الوقت نكتشف فترات زمنية ميتة ، على سبيل المثال, لاحظنا أن المهمة التي كان لدينا 5 بومودوروس لأداءها ، يمكننا فعل ذلك في 4 بومودوروس.

وهذا يعني أن تحسين الوقت عند استخدام هذه الطريقة ، لا تؤتي ثمارها فقط أثناء تطبيق التقنية ، ولكن ذلك بمرور الوقت ، نكتسب مهارات لمواصلة تحسين وقتنا أكثر. في الواقع ، حفزت تقنية Pomodoro على إنشاء برامج وتطبيقات لمختلف المنصات والأجهزة.

على الرغم من أنها من حيث المبدأ كانت طريقة مصممة لاستخدامها بشكل فردي ، مع مرور الوقت أثبت فعاليته بنفس القدر إذا تم تنفيذه في مجموعات. لا تعمل هذه التقنية على تحفيز تحقيق الإنجاز فحسب ، بل تشجع أيضًا على استخدام تقنية منخفضة عند الحاجة في أبسط إصداراتها: الورق والقلم الرصاص وساعة.

لتطبيق تقنية Pomodoro ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

• قم بإعداد قائمة المهام واختر المهمة التي نخطط للقيام بها
• ضبط الساعة أو ساعة التوقيت بحيث يكون التهم 25 دقيقة (بومودورو)
• عمل شامل ومستمر في المهمة المختارة لمدة 25 دقيقة
• في نهاية هذه الفترة, اكتب علامة X أمام المهمة المنجزة في القائمة
• خذ استراحة 5 دقائق
• تابع فترة الـ 25 دقيقة التالية, اكتب علامة X أخرى ، خذ فترة راحة لمدة 5 دقائق وهكذا حتى تنتهي المهمة
• في كل مرة نكمل 4 بومودوروس, تأخذ استراحة 20 دقيقة

الحيل لتحسين أسلوبنا بومودورو

من الضروري أن يكون لدينا خلال كل بومودورو أكبر تركيز ممكن أمام العمل الذي نقوم بتطويره. من المهم أن نحمي أنفسنا من أي عنصر يصرف الانتباه.

من المفيد للغاية معرفة عدد pomodoros لأداء المهمة ، لأنه يسمح لنا بتوزيع وقتنا بشكل أكثر كفاءة ولدينا المزيد من الوقت لتطوير أنشطة أخرى.

مع مرور الوقت ، وخاصة عندما يتعلق الأمر بأداء مهام مماثلة, يمكننا اقتراح هدف النهوض بها في وقت أقل أو لتحسين جودتها, لتكون أكثر كفاءة ولها المزيد من وقت الفراغ.

كيفية التركيز لوقف هدر الوقت يعذب الجميع تقريبا. في بعض الأحيان يبدو أنها لا تصل أبدا. وفي الكثير من الوقت الذي نفقده ، نفقد العمل. اقرأ المزيد "