7 مفاتيح لعدم إضاعة وقتك

هذا يحدث لنا جميعا. في نهاية اليوم ، ونحن لا نعرف كيف يمر الوقت بهذه السرعة. ربما لم نتقدم بما يكفي في بعض المهام التي كان ينبغي علينا القيام بها ، أو ربما لم نتمكن من إكمال العديد من الأنشطة التي خططناها. أو ربما ، بصراحة ، بين شيء وآخر ، لم نفعل شيئًا في النهاية.

في بعض الأحيان نتساءل أيضًا لماذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لفعل شيء لا يتطلب أكثر من ساعتين. يبدو الأمر كما لو أن الوقت يتم تقصيره أو تم تمديد المهمة ، بطريقة غير مفهومة. في نهاية المطاف ، ينتهي الوقت بكونه متغير خارج عن السيطرة ، جزئيًا على الأقل.

"هل تحب الحياة حسنًا ، إذا كنت تحب الحياة ، فلا تضيع الوقت ، لأن الوقت هو الخير الذي تصنع منه الحياة".

-بنيامين فرانكلين-

عدم التخطيط الجيد للأشياء يؤدي بنا إلى إضاعة الكثير من الوقت. إنه وقت ثمين نحتاج إلى تحديثه ، أو ببساطة الحصول على مزيد من وقت الفراغ. مع كثرة المحفزات التي نتعرض لها ، من الصعب وضع خطة للأنشطة وتنفيذها إلى الرسالة. لكن هذا ليس مستحيلًا ، وهنا نقدم لك بعض الاستراتيجيات لتحقيق ذلك.

الالتزام بالمواعيد: الترياق ضد ضياع الوقت

كل شيء يبدأ من هناك ، مع الالتزام بالمواعيد. إذا كنت متأخرا, أو تبدأ متأخراً ، فأنت تقدم بالفعل عامل اضطراب في ما يتعين عليك القيام به. تفتح كل شيء مع القليل من الفوضى. تبدأ سلسلة من الإجراءات التي ستقود نظامًا فوضويًا أو غير مدروس جيدًا.

دقة لا ينطبق فقط على بداية الأنشطة ، ولكن أيضًا على نهايتها. يجب أن تكون دقيقًا في الوقت الذي تبدأ فيه العمل كما هو الحال مع وقت الانتهاء منه. يجب أن يحدث نفس الشيء مع فترات الراحة. ابدأ فيما يتعلق بهذا الإطار الزمني سيساعدك على الوفاء بالمواعيد النهائية وتستمتع بمزايا منظمة جيدة.

إعطاء الأولوية أمر أساسي

تحديد أولويات المهام هو عامل أساسي للوقت للوصول إليك. هناك العديد من المعايير للقيام بذلك. الشيء المعتاد هو إعطاء الأولوية لأكثر إلحاحا وترك الأقل لاحقا الأقل إلحاحا. وبهذه الطريقة ، في نهاية اليوم ، إذا لم تتمكن من القيام بكل شيء ، فقد تقدمت على الأقل في المجال الأكثر صلة.

هناك طريقة أخرى لتحديد أولويات ما يمكن أن يكون مناسبًا جدًا وهي تنظيم المهام من الأكثر تعقيدًا إلى أبسطها. في بداية اليوم تكون أكثر وضوحًا ولديك احتياطي جيد من الطاقة. هذا يسمح لك أن تكون أكثر فعالية. إنها الحالة المثالية للقيام بالأكثر صعوبة. الطلب البسيط أقل ، لذلك لا تحتاج إلى أن تكون 100 ٪ من سعتك.

هل لأنها خطوة بخطوة ، وتبسيط

هذه النصيحة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين لديهم صعوبة كبيرة في التنظيم. إنه ببساطة تقسيم كل مهمة إلى خطوات واتباعها بالتتابع ، وليس في وقت واحد. بالإضافة إلى توليد شعور إيجابي بالإنجاز ، فإنه يساعدك على توزيع الطاقة والوقت بشكل أفضل.

أفضل طريقة لمنع استهلاك الوقت هي القيام بمهمة واحدة فقط في نفس الوقت. بالتأكيد لديك بالفعل تجربة هذا الشعور. الغرض منه هو القيام بالكثير ، وفي النهاية لا يتم عمل شيء. بدأ كل شيء ، ونحن قادرون على التركيز على أي من المهام التي لدينا في التقدم ويزيد من الإجهاد لأن عدد حالات الفشل ، بعد تقسيم الانتباه ، تفعل أيضا.

تعرف إيقاع الخاصة بك وأوقاتك

من المهم دائمًا التعرف عليك بشكل أفضل. العمل ليس استثناء. لهذا السبب من المهم أن تراقب نفسك لفترة معينة وتحدد المدة التي تستغرقها لأداء مهمة معينة. ركز على تلك التي تعد جزءًا أساسيًا من عملك.

لا تقيس فقط مقدار الوقت الذي تقضيه. أيضا من الجيد أن نلاحظ ماهية موقفك من هذه المهام والجوانب التي هي الأسهل أو الأصعب تطويرًا. ستسمح لك البيانات التي تستخرجها من تلك المعلومات بفهم إيقاعاتك وأوقاتك بشكل أفضل. بهذه الطريقة يمكنك اقتراح أهداف واقعية للتحسين.

استخدام التكنولوجيا لصالحك

إنها واحدة من الشرور المعاصرة العظيمة: أن تكون أكثر وعياً بالهاتف المحمول ، أكثر مما يجب القيام به في العمل. في بعض الحالات ، ليست خطيرة. يكفي أن تقترح أن تنظر إلى الرسائل فقط في أوقات معينة وهذا كل شيء. يمكنك القضاء عليها باعتبارها تدخل في عملك.

إذا كان السلوك إلزاميًا ، أي أنك إذا حاولت بجد لا يمكنك تحويل انتباهك عن الهاتف أو أي جهاز آخر مشابه ، فيجب عليك اتخاذ تدابير تزيد من تكلفة السلوك وتشكل عقبة أكثر خطورة من إرادتك . على سبيل المثال, قم بتغيير هاتفك إلى هاتف يسمح لك فقط بإجراء المكالمات أو إيقاف تشغيله أو تركه في المنزل.

تعلم قطع الاتصال

هذا يرتبط بالمواعيد والقدرة على تلبية الجداول الزمنية. خارج جدول عملك قطع اتصالك للعمل. هذه الإيماءة هي علامة على احترام وقتك وتهتم بصحتك البدنية والعقلية.

لا تأخذ العمل إلى منزلك. من الضروري أن تفرق بين المساحة الشخصية ومساحة العمل. من المستحسن أن يكون لديك حساب بريد للعمل وآخر لحساب الخاص وعدم السماح لهم الاختلاط. من الناحية المثالية ، تعلم الفصل التام عن العمل عندما لا تكون فيه.

الاستفادة القصوى من وقت فراغك

قد يكون عملك مضنية. من الممكن أنه عند مغادرتك ، فأنت ترغب فقط في الاستلقاء على أريكة ومشاهدة التلفزيون ، "دون التفكير في أي شيء". أو أنك تكرس نفسك للنوم لتحل محل الطاقة التي أنفقتها أكثر. ومع ذلك ، بعد القيام بذلك ، قد لا تشعر أنك استريح بالفعل.

الراحة ليست هي الوقت المناسب للقيام بهذه الأنشطة البسيطة التي تكرهها أكثر. لا يجب بالضرورة أن تكون سلبية. المثالي هو أن راحتك ممتعة حقًا وخلاقة وعاطفية. من الأفضل تكريس الوقت لعائلتك ، للناس الذين تهمك. التحدث معهم ، أو الذهاب للنزهة أو زراعة هواية الاسترخاء. سترى أن الشعور بالتعب يتبدد بالفعل.

الوقت هو مقياس نمنحه للحياة. إنها الحياة نفسها. هذا هو السبب في أن وقتك ثمين للغاية وإهدارًا ينتج عنه أفكار ومشاعر سلبية. أفكار عدم الكفاءة ، ومشاعر عدم الجدوى. لذلك ، حاول استبدال تلك العادات التي تبدو وكأنها ثقب أسود من الزمن ولا تنتج ولا تستمتع به. الأمر يستحق المحاولة.

6 صفات لتحقيق أهدافك لديك أحلام عظيمة ، لكن عندما تنظر إلى ما أنت عليه الآن وتقارن بينه وبين طموحاتك ، فإن تحقيق أهدافك يبدو شبه مستحيل. اقرأ المزيد "

صور مجاملة ليف كابلان وإليث سميخت