أريد شراء المزيد من الوقت عندما نريد الوصول إلى كل شيء

التنظيم غير الكافي للوقت هو أحد أكثر مصادر التوتر والقلق شيوعًا أننا يمكن أن نعاني الناس ، ولكن لحسن الحظ ، لدينا القدرة على إدارته.

إدراك أننا نملك تلك القوة يحسن من رفاهيتنا ونوعية حياتنا بطريقة رائعة. وعلى الرغم من أنه ليس من السهل لنا دائمًا القيام بذلك ، وتحديد الأولويات والأهداف ، وتفويض المهام ، وقول "لا" في الوقت المناسب ... فهذه هي الإجراءات التي يمكن أن تعزز توازننا العاطفي ويمكن أن تحررنا من الإحباط.

نصائح لإدارة الوقت

مع مخطط ذكي لل سيرجيو فرنانديز حول الإنتاجية وإدارة الوقت ، هذا الأسبوع, إم تيريزا ماتا, عالم نفسي في معهد المساعدة النفسية والنفسية منالس تطلق فكرة عن إدارة الأولويات والسعي لتحقيق أغراض حيوية. أنا دورادو.

"ليس لدي وقت" هو شعور ، في مرحلة ما ، كلنا بلفظ ...

صحيح. ولاحظ: وجود المزيد من الوقت أمر مستحيل ، والخبر السار هو أن لدينا القدرة على إدارته بأيدينا. إدارة الوقت حقيقي. هذا شيء ، عندما نكتشفه ، يجعلنا نشعر بقوة هائلة.

رغم أنه من الصعب تصديق ذلك ، فليس كل شيء أولوية. الآن جيد. إن قول "لا" مهمة أكثر تعقيدًا مما يبدو. خلاف ذلك ، سوف نتوقف عن تحميل أجندة أعمالنا التي لا غنى عنها. الإفراج والتوقف والرفض والتفويض هي الإجراءات التي تتطلب التدريب والتدريب المتعلق باختيار الأهداف والحفاظ على الطاقة الحيوية.

ما ينبغي أن تنظر في هذا الاختيار?

إدارة الأولويات من المهم أن تكون وفية للأغراض الحيوية. لهذا السبب ، فإن الاستماع إلى إرادتنا يسهل وضع حدود ومظهر للحق في التخلص من "الزائدة" (ما ، في البداية ، نشير إلى "لا بد لي" ، وبعد تقييم درجة التكاليف والفوائد ، نحن التسويقي "أنا لا أريد ذلك").

لقد اعتدنا على العمل وفقًا للانحرافات والانقطاعات المستمرة الناتجة عن المطالب الخارجية ، ولا ننكر ذلك ، مطالبنا الذاتية ("أريد أن أكون في كل شيء"). أيضًا ، غالبًا ما "نعطي" وقتًا حيويًا للمهام التي لا تكافئنا ("لما يكلفني ذلك ، هل يستحق الأمر؟"). كونك منظمًا ذهنياً أمر بالغ الأهمية لوقت المعيشة وتذوقه وعدم التنافس على أساس يومي ("أشعر أنني لست قادمًا"). والشهرة الشهيرة "أنا آسف أنني لست هنا" هي مصدر قلق.

كيف يمكننا الفوز في المعركة?

مفهوم مثير للاهتمام هو أن "جدران الحماية": المؤشرات التي تجبرنا على الانتهاء من المهمة. أسوأ عدو لجدار الحماية هو الكمال. أشبع شهواتك يترجم إلى حفرة بلا قاع ، "لص" من وقت الحياة. العمل بشكل جيد يختلف عن الحياة في العمل ، لذلك يجب أن تقبل المهام جزءًا من النقص. خلاف ذلك ، فإننا سوف تأخير الهدف التالي ، وبطبيعة الحال ، سوف نشعر أننا لا نستطيع أن نفعل كل شيء. وبهذا المعنى ، يعد التأجيل والتأخير عبئًا على الإنتاجية. أي قرار ينطوي على خسارة ، مهما كانت صغيرة. على افتراض أن هذا هو ما يجعلنا نحرر الناس ونفرغ من الطلب غير المرغوب فيه.

ما الجوانب الأخرى تضيف القلق?

مرة أخرى ، الأفكار المتعلقة بالمهام المعلقة ("يجب أن أتذكر"). تدوين المهمة (والاستفادة من التقنيات الجديدة وربطها بتحذير) هي توصية معروفة للجميع. ومع ذلك ، فإننا لا نخصص وقتًا كافيًا للتخطيط والتنظيم الواقعيين لجدول الأعمال. لماذا؟ ربما بسبب الاعتقاد الشهير "يجب ، يجب ويجب".

قال هذا يمكننا أن نطلق العديد من أنظمة التنظيم ، بصرية أو أكثر أو أكثر تطوراً أو أقل تطوراً (على سبيل المثال: "إنشاء قوائم وإنشاء مرشحات ووضع الهاتف في صمت ووضع علامات على الألوان وحذف رسائل البريد الإلكتروني ومراجعة مهام الشهر" ، وما إلى ذلك) ، ولكن السماح لنا سيكون العنصر الذي يقرر حقًا ما إذا كنا منتجين أم لا (إذا قمنا بتغطية مستوى العمل / المتطلبات المتماسكة).

ماذا يمكننا أن نفعل لتذكر أن حقيقة عدم وجود الوقت ، هي مجرد ضجة كبيرة?

إظهار أنه كذلك. هل حاولت قول "لا" للطلبات غير المتوقعة ، والخطط التي تبدو جذابة والتي تتحول إلى ألعاب Tetris حقيقية لا يمكن احتواؤها ، والاجتماعات التي تتحدث فيها أكثر من عملك ، ووجبات الإفطار التي تطول ، والمهام القابلة للتفويض ("لا بد لي من الذهاب / أفعل ذلك ") ، إلخ؟ هذه طريقة جيدة للبدء ، من ناحية أخرى ، يصبح "ليس لدي وقت" ذريعة لعدم التوقف والتفكير في كل شيء انتهى في حياتنا. الخطوة الأولى هي وضع تاريخ انتهاء الصلاحية على "ما تبقى".

من التدريب والعلاج النفسي نرسم الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك. اليوم ، لبدء العام ، لقد تركنا بمخطط ذكي للغاية. نأمل أن تجدها مفيدة.