لماذا ينتهي بنا الأمر إلى القيام بكل شيء في اللحظة الأخيرة؟ قانون الشلل الرعاش

كان سيريل نورثكوت باركنسون مؤرخًا إنجليزيًا يعمل لسنوات عديدة في الخدمة المدنية البريطانية. سمحت له الخبرة التي جمعها خلال عمله بنشر كتاب بعنوان "قانون الشلل الرعاش والدراسات الإدارية الأخرى" في عام 1957. في هذه المعاهدة ، صاغ قانونه الشهير الذي ، في الواقع ، ليس قانونًا واحدًا بل هو قانون آخر.

لاحظ باركنسون بعناية الطريقة التي تم بها تطوير العمل في تبعيات الولاية. بناءً على تجربته اليومية ، تمكن من العثور على أنماط سمحت له بتوضيح مبادئه الأساسية. يمكن تلخيص قانون الشلل الرعاش في ثلاثة افتراضات أساسية:

• "يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لتحقيقه"
• "زيادة النفقات حتى يتم تغطية جميع الإيرادات"
• "الوقت المخصص لأي موضوع في جدول الأعمال يتناسب عكسيا مع أهميته"

"هل تحب الحياة؟ حسنًا ، إذا كنت تحب الحياة فلا تضيع الوقت ، لأن الوقت هو الخير الذي تصنع منه الحياة "

-بنيامين فرانكلين-

من صياغته ، قام خبراء الموضوع بالتحقق من صحة قانون باركنسون مرارًا وتكرارًا. أيضا, كان بمثابة دليل لاقتراح أساليب جديدة للعمل وإدارة الوقت, من أجل الكفاءة.

قانون الشلل الرعاش وإدارة الوقت

كان التطبيق الرئيسي لقانون الشلل الرعاش في إدارة الوقت. تشير مقالته الأولى إلى: "يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لتحقيقه". هذا يعني أنه إذا كان لديك ساعة لإكمال المهمة ، فستقضي ساعة في القيام بها. ولكن إذا كان لديك شهر ، فسيستغرق الأمر شهرًا.

الحقيقة هي أننا نشهد كل يوم صحة هذا القانون. على سبيل المثال ، متى أمام الطلاب شهرين أو ثلاثة أشهر لتقديم وظيفة وينتهي بهم الأمر قبل 24 ساعة من تاريخ التسليم. أو عندما تضطر إلى إنهاء مهمة العمل في فترة ما بعد الظهيرة والاستغراق حتى بضع ساعات قبل الموعد النهائي وخلال ذلك الوقت ، فعل كل ما لم تفعله.

يرتبط هذا المبدأ بمفترض آخر أطلق عليه باركنسون "قانون المماطلة". هي تقول ذلك عندما يكون لديك الوقت ، فإنك تميل دائمًا إلى تأجيل كل ما عليك القيام به. ولكن لماذا يحدث هذا؟ ببساطة لأن الوقت مفهوم شخصي للغاية. ذلك يعتمد على تصوراتنا الداخلية أكثر من الاعتماد على الوقت الحقيقي.

كما لاحظ باركنسون ذلك كلما قضينا وقتًا في القيام بمهمة ما ، كلما أصبحت أكثر تعقيدًا ، وأصعب إكمالها. إذا كان لديك تصور بأن هناك الكثير من الوقت في المستقبل ، فنحن ننظر إلى التفاصيل ونميل إلى الالتفاف على الأدغال ، ونحاول تغطية حتى أقل جوانب العمل. من ناحية أخرى ، إذا كان لدينا القليل من الوقت ، "دعنا ننتقل إلى المطاردة" ، دون التفكير في الأمر كثيرًا.

شر بيروقراطي ننسخه جميعًا

كما أشار باركنسون إلى أن أقل القضايا أهمية هي تلك التي تنتهي باحتلال معظم الوقت. ومن هنا افترضه الثالث الكبير "الوقت المخصص لأي بند من بنود جدول الأعمال يتناسب عكسيا مع أهميته".

على ما يبدو ، تتطلب القضايا ذات الصلة موقفًا جادًا وتطلب طرقًا دقيقة. هذا هو السبب في أنه يجب إرسالها بشكل أكثر كفاءة. على العكس من ذلك ، فإن الأمور البسيطة تجعل الجميع يرغبون في المشاركة وأن يقولوا أي شيء يتبادر إلى الذهن. لذلك ، يقضون المزيد من الوقت.

على الرغم من أن قانون الشلل الرعاش قد تم إفتراضه بعد مراقبة البيروقراطية ، إلا أن الحقيقة تنطبق على كل الناس تقريبًا. و لا يقتصر الأمر على الجوانب المتعلقة بإدارة الوقت ، ولكن يشمل أيضًا مجالات الحياة الأخرى, مثل النفقات أو تنظيم المساحات المادية.

باركينسون يشير إلى أن "النفقات تزيد حتى يتم تغطية جميع الدخل". هذا يعني ذلك بغض النظر عن المبلغ الذي تربحه ، ستجد دائمًا طريقة "للبقاء مطيئًا" وحتى مع الديون. يمكن لأي شخص العيش مع دخل معين دون أي مشكلة. إذا زاد دخلك ، فإن هذا لا يعني أنه سيكون لديك فائض من الآن فصاعدًا ، لكنك ستنظم أموالك حتى لا تطغى على أي شيء.

نتيجة كل هذه الأنماط السلوكية هو عدم كفاءة كبيرة. الوقت والمال لا يصلان إلينا. ومع ذلك ، إذا نظرنا إليه بالتفصيل ، فهذا يرجع إلى الطريقة الخاطئة التي نديرها بها. في الواقع ، تمت كتابة هذه المقالة التي تقرأها بعد توصية باركنسون: قسم العمل إلى مهام فرعية وحدد مهلة زمنية لإكمالها. النتيجة: انتهيت في نصف الوقت المعتاد. ما رايك هل تجرؤ على المحاولة?

ما يجب أن يكون في زمانه وفي زمانه ما يجب أن يكون ، في زمانه وفي وقته ، لأن الوجهة غير مؤكدة وأحيانًا لا تهب الرياح لصالحنا ... اقرأ المزيد "