الأرباع الأربعة لستيفن كوفي لإدارة الوقت

إدارة الوقت بشكل جيد لا تقوم بوضع قائمة بالأنشطة ثم تناولها عند اكتمالها. وهذا يعني معرفة كيفية التخطيط وتحديد الأولويات والاستفادة منها ، وكذلك التخلص منها أيضًا. هناك طريقة تساعد على الوصول إلى كل شيء حقًا وتعلمنا أيضًا تحديد ما يجب أن نقضيه وما لا: الأرباع الأربعة لستيفن كوفي.

يشير كوفي نفسه إلى أن إدارة الوقت لا تقتصر على مجرد تنظيم المهام. يضمن أنها فلسفة حقيقية للحياة. وهذا بسبب يعتمد رفاهنا أيضًا على كيفية إدارة الوقت. 

"لا يوجد أبدًا ما يكفي من الوقت لفعل كل شيء ، ولكن هناك دائمًا ما يكفي من الوقت للقيام بأهم شيء".

-براين تريسي-

رباعيات ستيفن كوفي هي ببساطة مصفوفة, نموذج يتكون من أربعة أقسام. يمثل كل منهم فئة أولوية معينة في المهام. في الوقت نفسه ، يتضمن كل رباعي مجموعة من الأنشطة التي يجب إدارتها بشكل مختلف. دعونا نرى هذا بمزيد من التفاصيل.

أول من أرباع ستيفن كوفي

تخيل الصليب. عند رسمها ، تظهر أربعة مسافات فارغة. كل واحد منهم هو أحد أرباع ستيفن كوفي. أعلاه ، إلى اليسار هو أول من تلك الأرباع. يتوافق مع كل ما يفي بخاصيتين: عاجل ومهم.

توجد في هذه المساحة جميع المهام التي لا يمكن تأجيلها ولا ينبغي تأجيلها تحت أي ظرف من الظروف. إنها الأولوية حقًا ، والتي لها أهمية أكبر من البقية. إنه يطالب بحضورها الآن وبتخصيص أي نشاط آخر, حتى لا يتم حل هذا.

في هذا الربع هناك حالات مثل ، على سبيل المثال ، انقطاع الكهرباء في المنزل. أشياء كثيرة تعتمد على هذا ، لذلك لا يمكن تأجيله. حالات مثل المرض تناسب أيضا هناك, حادث منزلي ، الخ.

الربع الثاني: ما هو غير عاجل ، لكنه مهم

الجزء الثاني من رباعيات ستيفن كوفي يتوافق مع ما يجب عدم حضوره على الفور ، لكن له أهمية كبيرة. بمعنى آخر ، المهم هو ليس عاجلاً. هذه هي الأنشطة التي ليست حاسمة في المدى القصير ، ولكن على المدى المتوسط ​​والطويل.

في هذا الربع ، كل هذه المهام ليست حياة أو موت ، لكنها حاسمة بالنسبة لنوعية الحياة أو الرفاهية. أول واحد هو الصحة. كل شيء يعتمد على الصحة ومن المهم العناية بها. آثار عدم القيام بذلك لا تُرى إلا على المدى الطويل ويمكن أن تكون مدمرة.

في هذا الفضاء ، هناك أيضًا مهام مثل إعداد الاختبارات النهائية للفصل الدراسي, أو الحفاظ على علاقة جيدة مع الزوجين. ويشمل جوانب مثل التدريب أو تحديث المعرفة ، إلخ..

الربع الثالث: عاجل غير مهم

هذا هو واحد من أكثر الأرباع خادعة ستيفن كوفي. في بعض الأحيان ، ليس من السهل تحديد الأنشطة و / أو المهام التي تشكلها. وذلك لأن طابع الاستعجال يجذب الانتباه. ومع ذلك ، حتى لو كان كذلك ، فإنه غير مناسب في الخلفية.

في هذا الربع ، يمكن تحديد موقع كل تلك الأنشطة غير الضرورية التي تتم عن طريق العادة أو الصدفة. على سبيل المثال ، مقابلة شخص ما والدردشة لفترة من الوقت ، دون معرفة السبب بالضبط. أو تجول في مناقشة الشبكات الاجتماعية حول بعض الجوانب غير المهمة.

الربع الرابع: ما هو غير عاجل أو مهم

ربع أرباع ستيفن كوفي هو الذي يحدد مكان كل شيء عديم الفائدة. ليست ذات طبيعة عاجلة ، وليس لها أهمية أكبر. ومع ذلك ، فهذه أنشطة تمتص جزءًا من وقتنا.

في هذا الربع ، تعتبر الإجراءات غير ذات صلة تمامًا مثل النظر إلى البريد الإلكتروني كل خمس دقائق. أو اتبع محادثة على الشبكات الاجتماعية حيث لا يوجد المزيد من الأشياء لتقوله. شاهد التلفزيون والتحدث وأشياء من هذا القبيل أيضًا.

إدارة الوقت المناسب

معظم أولئك الذين يرسمون مصفوفة رباعيات ستيفن كوفي ، ويحاولون تطبيقها ، يكتشفون ذلك الأرباع الأولى المملوءة هي 1 و 3. أي أن الأرباع من المهم الملحة والعاجلة ليست مهمة.

كوفي يقول هذا يحدث ل يميل الناس إلى الاعتقاد بأن كل شيء عاجل. هذا الشعور بالإلحاح هو بالضبط ما هو في صميم التوتر. وبالتالي ، فإن تعلم إدارة هذين الفراغين هو ما يمكن أن يساعدنا في تحسين إدارة وقتنا.

يوصي مؤلف هذا النموذج بالتركيز بشكل خاص في الربع الثاني. يقول أن هذا هو المكان الذي توجد فيه العافية والسعادة. إذا استطعنا تحديد ما يجري هناك والتركيز عليه بوضوح ، فسيكون نموذج رباعي ستيفن كوفي قد حقق هدفه.

عشرة أخطاء شائعة في إدارة الوقت بالنسبة للكثيرين ، إدارة الوقت هي العمود الفقري العظيم. عدم معرفة كيفية إدارة الوقت المتاح يولد التوتر وعدم الرضا. ولكن من خلال إدارة الوقت بشكل صحيح ، من الممكن الوفاء بجميع الالتزامات بفعالية. اقرأ المزيد "