طريقة كيزن ، أو خطوة واحدة في وقت واحد

طريقة كيزن هي نموذج للتحسين المستمر الذي تم تطبيقه من حيث المبدأ على عالم الأعمال. ومع ذلك ، فقد كان وظيفيًا لدرجة أنه تم إدخاله شيئًا فشيئًا في مناطق أخرى ، ويتم تطبيقه في الوقت الحالي على جميع جوانب الحياة تقريبًا. نشأت في اليابان ، في إطار مفهوم إدارة الجودة.

بطريقة أو بأخرى, طريقة كايزن لها جذورها في الطاوية. كلمة كايزن تعني اشتقاقيا "العمل لتعديل لصالح". تشير المنفعة المذكورة إلى مساهمة جماعية ، وليس إلى منفعة فردية. في هذا المعنى ، يتم تصور هذه الطريقة من منظور الإيثار. تم تحسينه يوما بعد يوم لجعل العالم أفضل.

في طريقة Kaizen ، التحسين ليس إنجازًا المنضبطة ، ولكن عملية مستمرة ، وسيلة للحياة. بالنسبة للكثيرين ، كانت هذه الطريقة هي التي تمكنت من تحويل اليابان إلى واحدة من القوى العظمى العالمية ، بعد أن دمرت بالكامل في نهاية الحرب العالمية الثانية. على الرغم من أنه مفيد للغاية في العمليات التجارية ، إلا أننا سنركز على تطبيقه للحياة الشخصية.

"لا تبحث عن تحسن سريع أو كبير. ابحث عن انتصارات صغيرة ، يوم واحد في المرة الواحدة. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يحدث بها ذلك - وعندما يحدث ذلك ، ستستمر".

-جون وودن-

طريقة كيزن والتحسين المستمر

كن جزءًا من الفكرة أنك إذا قمت بتحسين حياتك 1٪ كل يوم ، على المدى المتوسط ​​والبعيد سوف تحقق تحولًا كبيرًا. تستند Kaizen إلى فكرة أنه من الأكثر ذكاء إجراء تحسينات صغيرة ولكنها مستمرة ، بدلاً من اقتراح تحولات كبيرة لا تتحقق غالبًا بسبب حجمها.

لقد أثبتت هذه الطريقة أنها فعالة للغاية لأنه يزيل عائقين رئيسيين للتغيير. أول واحد: الخوف من التغيير. نظرًا لأن الاقتراح ليس إدخال تعديلات رئيسية ، فإن الألم أقل. كما أنه يغذي توقعات أكثر واقعية ، وبالتالي ، هناك عدد أقل من خيبات الأمل.

من ناحية أخرى, تساعد طريقة Kaizen على منع الميل المشترك إلى المماطلة, وهذا هو ، لتأجيل التغيير إلى أجل غير مسمى. إذا شعرنا أن أمامنا مهمة هائلة ، فغالبًا ما نؤجل بدايتها. نحن نعرف ما يمكن أن يطلب منا الكثير لدرجة أن الأمر يتعلق بتخويفنا. في هذه الطريقة للتحسين المستمر يتم التخلص من هذا العامل.

صغير جدًا ، من المستحيل الفشل

المفتاح السحري لأسلوب كايزن هو أنه يدعونا إلى وضع أهداف أو تحديات صغيرة ، ولكن ثابتة. إنها أهداف يمكن الوصول إليها من خلال إمكاناتنا بحيث يكون من المستحيل تقريبًا الفشل. على سبيل المثال ، إذا كان ما تريده هو سداد كل هذه الديون المتأخرة ، يدعوك كايزن إلى توفير مبلغ صغير يوميًا.

يعتمد هذا النموذج على مبدأ الانتقال خطوة بخطوة. الفلسفة هي أنه من خلال تحديد التركيز في كل خطوة ، تذهب بعيدًا. وبهذه الطريقة ، يجب أن ترتفع الصعوبة ، ولكن شيئًا فشيئًا. من ناحية أخرى ، ليس هناك التزام للقيام بذلك. ما عليك سوى تسلق الخطوة إذا كنت تريدها حقًا. ليس من الضروري زيادة مستوى الصعوبة.

الشيء الوحيد الذي تلتزم به طريقة كيزن هو التحسن في بعض الجوانب ، بنسبة صغيرة كل يوم. من الواضح أنك يجب أن تدرك أن بعض الأهداف ستستغرق بعض الوقت حتى تكتمل تمامًا. لكن هذا لا يهم. الأمر المثير للاهتمام هو أن كل يوم كنت تعمل لتحقيقه وهذا يجعلك تشعر بتحسن.

سلسلة من الإنجازات

تدعونا طريقة كيزن إلى عدم الوقوع في الجمود ، حتى لا ندع اليوم يمر دون أن يتحسن في شيء ما. الشيء المهم هنا هو أنك لا تركز على الهدف النهائي ، ولكن تركز حقًا على العملية. هذا النموذج يدعونا ، قبل كل شيء ، إلى تطوير نمط حياة يكون فيه دائمًا تحسن ، تقدم. هذا يجعلنا نشعر بالفائزين بشكل متكرر.

وليس فقط الشعور بالرضا للهدف الذي يتم تحقيقه كل يوم ، ولكن أيضًا حقيقة أنه طريقة عملية لحل المشكلات الكبيرة حقًا.. خرجت اليابان نفسها من أزمة خطيرة طبقت هذه الفلسفة. لم يفعلوا ذلك بين عشية وضحاها ، لكنهم فعلوا ذلك مع مرتبة الشرف.

يمكن تطبيق هذه الطريقة على أي مجال من مجالات الحياة. من أهداف مثل فقدان الوزن ، إلى أهداف مثل أن تكون أكثر سعادة. فقط مع بدء التنفيذ ، من الممكن أن تشعر أنك مختلف. أن تواجهك مزيدًا من التحكم في حياتك وتزيد من التفاؤل لتعيشها.

فن الخير مع الذات لا يقدر بثمن أن يكون المرء جيدًا مع نفسه فنًا لا قيمة له ولا يجب أن نستسلم له. مثل هذه الحساسية تتطلب التوفيق بيننا وبين الماضي لإخماد بعض خيبات الأمل. اقرأ المزيد "