كيفية زيادة الإنتاجية من خلال الاستفادة من التقنيات الجديدة

يؤكد ديفيد ألين ، أحد أكثر المستشارين شهرة في الوقت الحالي ، أنه "يمكنك فعل كل شيء ، ولكن ليس كل شيء". إذا كنت ترغب في الوصول إلى أكثر من ذلك, التكنولوجيات الجديدة يمكن أن تزيد الإنتاجية والوصول إلى كل شيء تقريبا ، ولكن ليس كل شيء?

ربما لا يمكنك الوصول إلى كل شيء ، لكن هذا صحيح تقنيات جديدة تجعل الحياة أسهل بكثير على المستوى الإنتاجي. ويجب ألا نركز فقط على العمل. يومنا إلى يوم أكثر بساطة. لذلك ، كل أتمتة تنفذها ستجعل حياتك أسهل قليلاً.

"لن تجد وقتًا لأي شيء. إذا كنت ترغب في الحصول على الوقت ، فيجب عليك حجزه لك ".

-تشارلز بوكستون-

كيفية زيادة الإنتاجية مع استخدام التقنيات الجديدة

الدراسات الأخيرة تدعي ذلك أتمتة العمليات الناتجة عن التقنيات الجديدة يزيد الإنتاجية بين 0.8٪ و 1.4٪. وهذا لن يتوقف عن النمو ، وبالتالي فإن اللحظة الآن.

إذا نظرنا إلى التاريخ ، تمكنت بالفعل أول ثورة صناعية ، مع محرك بخار بسيط ، من زيادة الإنتاجية بنسبة 0.3 ٪. في الخمسين سنة الماضية ، تقدمنا ​​أكثر من آلاف الحضارات السابقة ، وهذا لن يتوقف. يجب أن نستفيد من كل شيء في متناول أيدينا. 

تطبيقات لزيادة الإنتاجية

اليوم لدينا عدد كبير من البرامج لتحسين إنتاجيتنا. يتم تثبيتها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، وهي تعمل على تسهيل العمليات التي تسهل وتزيد من حجم العمل.

ولكن وراء برامج معالجة البيانات وغيرها مماثلة, تطبيقات المحمول هنا لتبقى. هناك لجميع الأذواق ، من تلك التي تساعدنا على تنظيم مواعيدنا والوقت لتلك التي تساعدنا على التحكم في الشؤون المالية.

كفاءة معالجة البيانات يوفر الوقت, وتوفير الوقت هو زيادة في الإنتاجية. ولكن ليس فقط من الناحية المهنية ، هناك أيضًا تطبيقات تسلي وتسلية ، مما يجعلنا أكثر سعادة وسعادة ، وهو الشيء الذي يسمح لنا أيضًا بأن نكون أكثر إنتاجية.

الإنترنت ، الأداة الإنتاجية العظيمة

إذا كانت هناك أداة جعلتنا منتجين بقوة ، فهذه هي الإنترنت. نظرًا لأننا استمتعنا بالشبكة الرائعة ، فقد تم تقليل أوقات الاتصالات وتكاليفها بشكل كبير.

وفقا لدراسة أجرتها جامعة ملبورن, حتى الأشخاص الذين يتصفحون الإنترنت في ساعات عملهم كإلهاء ينتهي بهم الأمر إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية بنسبة 9٪ من الزملاء الآخرين الذين لا يؤدون هذه الممارسة. أي أنه إذا تم استخدام الإنترنت لفترة زمنية معقولة ، مثل 10٪ من يوم العمل ، يكون الموظف أكثر كفاءة. كل الراحة يحسن قدرة تركيز الشخص.

أيضا, لقد كان الإنترنت أيضًا أداة ثورية جدًا لجوانب أخرى مثل الاتصالات. المكالمات عبر الإنترنت وأدوات الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني ... اسمح بتسجيل أكثر موثوقية واتصال أسرع وأكثر سلاسة.

البريد الإلكتروني ، الخالق الكبير للإنتاجية

البريد الإلكتروني هو أداة رائعة لزيادة الإنتاجية طالما يتم استخدامها مع الحس السليم. هذا هو ، إذا نظرت إلى البريد الإلكتروني كل خمس دقائق ، فإنها تفقد كل فائدتها الحقيقية.

لكن, إنه اتصال سريع جدا الذي يتيح الاحتفاظ بسجل لجميع أنواع الاجتماعات والتعليقات. وهذا هو ، ضد المكالمات الهاتفية ، هنا يتم تسجيل كل شيء للرجوع إليها في وقت لاحق.

بالطبع ، كنصيحة يمكنك قبولها إذا كنت ترغب في ذلك ، إذا سمحت بذلك في كل مرة يتم فيها إرسال بريد إلكتروني جديد ، فقد يكون الهاء هائلاً. يُنصح بالتشاور في أوقات معينة ، مثل مرة واحدة في الساعة أو ثلاث مرات في اليوم. كل شيء يعتمد على حاجة الأداة لاستخدامك.

"لا يكفي أن تكون مشغولا ، وكذلك النمل. السؤال هو ، ما الذي شغلناه؟ "

-هنري ديفيد ثوريو-

كما نرى ، التقنيات الحديثة تزيد الإنتاجية. نعم, الحس السليم والمسؤولية لهما أهمية قصوى عند استخدامها. حسن الاستخدام ، ليس هناك شك في أنهم ثورة على المستوى الشخصي والمهني.

أهمية الاسترخاء لتحسين الإنتاجية بالنسبة للعديد من الإنتاجية والاسترخاء عبارة عن مصطلحات غير متوافقة تمامًا. لكن الاسترخاء ضروري للاستعداد لتكون أكثر إنتاجية. اقرأ المزيد "