عشرة أخطاء شائعة في إدارة الوقت

إدارة الوقت هي واحدة من workhorses كبيرة لكثير من الناس. في العديد من المناسبات ، يؤدي عدم معرفة كيفية إدارة الوقت المتاح بطريقة مناسبة إلى توليد التوتر وعدم الرضا.

لكن عن طريق إدارة الوقت بشكل صحيح ، فمن الممكن الامتثال لجميع الالتزامات وتشمل الأنشطة التكميلية الأخرى. عندما يتعلق الأمر بتنظيم الوقت ، هناك عدد من الأخطاء الشائعة التي يتم حلها والتي يساعد حلها على تحسين إدارة الوقت المتاح.

الأخطاء الأكثر شيوعا في إدارة الوقت

جميع الناس قادرون على إدارة الوقت بفعالية ، ولكن للقيام بذلك من الضروري أولاً تحديد ما نفعله خطأ.

1. لا تحتفظ بقائمة مهام

إذا كان لديك شعور بأنك توقفت عن القيام بشيء مهم ، فسوف تفهم الحاجة إلى وجود قائمة مهام جيدة. من المهم أن يتم تنظيم هذه القائمة حسب الأولويات وهذا يدل على المهام التي يجب القيام بها في وقت وفي وقت معين.

هناك العديد من الأدوات التكنولوجية التي تساعد على تسهيل هذه المهمة. ابحث عنه واعتمده كأداة أساسية مريحة لك.

2. عدم وجود أهداف شخصية

من المهم أن يكون لديك هدف للمشي ، مهما كان بسيطًا. إنشاء أهداف شخصية ضروري لإدارة الوقت بشكل جيد ، لأن الأهداف توفر وجهة للوصول إليها.

عندما نعرف إلى أين نريد الذهاب ، يمكننا إدارة أولوياتنا ووقتنا ومواردنا للوصول إلى هناك. تساعدنا الأهداف أيضًا في تحديد ما يستحق استخدام الوقت وتمييزه عن ما هو مجرد الهاء.

3. لا تضع الأولويات

ليس من السهل دائمًا تحديد الأولويات ، خاصة عندما نواجه عددًا كبيرًا من المهام التي تبدو ملحة. لكن, من الضروري معرفة كيفية تحديد أولويات المهام بفعالية لإدارة الوقت بشكل أفضل.

4. عدم معرفة كيفية السيطرة على الانحرافات

تحديد ما هي الإجراءات أو الظروف التي تصرف انتباهنا أمر أساسي لإتقانها. يعد البريد الإلكتروني أو الهاتف أو تطبيقات البريد الفوري أو التلفزيون أو الراديو بعضًا من الظروف التي تصرف الانتباه ، وتضيع التركيز وترك ضياع وقت كبير.

لإدارة الوقت بشكل فعال من الضروري تقليل الانحرافات وإدارة الانقطاعات بفعالية. على سبيل المثال ، لتحديد وقت لقراءة البريد وإجابة الرسائل ، قم بإيقاف تشغيل دردشات وخدمات الرسائل وحتى الهاتف أو رفض المكالمات عندما لا يكون السؤال لا مفر منه.

إدارة الانقطاعات يحسن التركيز وبالتالي الإنتاجية.

5. التسويف أو التسويف

يحدث التسويف أو التسويف عندما يتم تأجيل المهام التي يتعين القيام بها وآخرون يفكرون في أن شيئًا مفيدًا يتم القيام به ، في حين أنه ليس كذلك..

مرات كثيرة المشكلة هي أنك تخشى بدء المهمة وهي ترفرف دون فعل أي شيء وإضاعة الوقت.

6. الرغبة في القيام بأشياء كثيرة جدا

عندما لا تستطيع أن تقول "لا" يتزايد عدد المهام والالتزامات وينمو. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج سيئة ، والإجهاد وانخفاض الروح المعنوية. من الضروري أن يتقن كل شخص وقته ويتعلم أن يقول "لا" أو ، على الأقل ، أن يقرر متى.

7. تحتاج إلى أن تكون دائما مشغول

بعض الناس بحاجة إلى أن يكون دائما مشغول ومشغول من حولهم. لكن هذا ليس مرادفا للكفاءة وتنتج ضغوطا كبيرة. من الضروري تقليل السرعة من يوم لآخر والتعلم

8. تعدد المهام

هذه الكلمة العصرية هي رمز للحياة اليومية لكثير من الناس: اكتب رسالة بريد إلكتروني أثناء التحدث على الهاتف ، وقم بإعداد الطعام أثناء الرد على رسالة أو تناول الطعام أثناء القراءة على الجهاز المحمول ، هناك بعض الأمثلة الملحة.

ولكن ، على الرغم من أنه يعتقد أن هذه الطريقة ، يتم استخدام الوقت بشكل أفضل, الحقيقة هي أن الإنتاجية تقل والكفاءة وفي كثير من الحالات يتم إطالة وقت تنفيذ المهام لأن 100 ٪ من الموارد ليست مخصصة لكل مهمة.

أيضا, في كثير من الحالات يتم ارتكاب الأخطاء التي تضيع الكثير من الوقت. لذلك ، من الأفضل أن تنسى تعدد المهام والتركيز على مهام مهمة واحدة في كل مرة.

9. لا ترتاح

من المستحيل التركيز والإنتاجية في العمل أو في الاستوديو دون أن تأخذ وقتًا للراحة وإعادة الشحن. يتيح لك الراحة التفكير الإبداعي والعمل بفعالية.

10. جدولة المهام بكفاءة

عليك أن تعرف بعضها البعض لمعرفة أي لحظات من أعظم الأداء وقبول الإيقاع نفسه لتنظيم المهام. إنها واحدة من أفضل الطرق لتنظيم إدارة الوقت.

"هل تحب الحياة حسنًا ، إذا كنت تحب الحياة ، فلا تضيع الوقت ، لأن الوقت هو الخير الذي تصنع منه الحياة ". -بنيامين فرانكلين-

7 مفاتيح لا تضيع وقتك يؤدي عدم وجود طرق لتنظيم وتوزيع الوقت إلى الشعور بالتعب دائمًا وتحويل راحتك إلى شيء غير مهم وغير فعال اقرأ المزيد "