كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني لطلب العمالة 7 مفاتيح

عند كتابة بريد إلكتروني لطلب العمل ، من المهم الانتباه إلى كل التفاصيل. في نهاية اليوم ، نادراً ما يقرأ المحترفون المسؤولون عن اختيار الموظفين هذا النوع من النصوص ؛ يحدث هذا فقط مع أولئك الذين يجدون اهتمامًا من البداية. على الرغم من أنه يحتوي على مسار تعليمي وعمل ممتاز, لن يساعد ذلك كثيرًا إذا لم يقنع نص رسالة البريد الإلكتروني المرسلة ولها بنية فوضوية.

وفي بيئة تنافسية مثل سوق العمل ، من المهم جمع أكبر عدد ممكن من المكونات حتى نتمكن من تحقيق أهدافنا. الدرجات الجامعية وسنوات الخبرة ليست ذات فائدة تذكر إذا لم نتمكن من توصيلها بشكل صحيح ، وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية معرفة كيفية إحداث تأثير أولي على توظيف الموظفين. التالي سنرى بعض المؤشرات على كيف تكتب رسالة بريد الكتروني لطلب وظيفة, الهيكل الذي يجب أن يكون ونوع المحتوى الضروري للتغطية.

• مقالة ذات صلة: "5 مفاتيح للعثور على وظيفة بنجاح (وليس محاولة يموت)"

الفرق بين البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة وخطاب التغطية

إذا علمنا الفرق بين خطاب الغلاف ونص البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الرسالة الأولى ، فلدينا بالفعل الكثير من الماشية.

قال بطريقة ملخصة, نص البريد الإلكتروني ، والذي لم تتم كتابته في مستند مرفق ولكن في "نص" الرسالة الإلكترونيةl ، تتمثل مهمتها في نقل الفكرة الرئيسية حول من نحن وماذا نريد ، في حين أن كل من رسالة الغلاف والسيرة الذاتية تضيف المزيد من المعلومات وتضيف الفروق الدقيقة إلى البيانات المقدمة (على الرغم من أن كل من هذه النصوص يفعل أسلوبه ومن أهداف مختلفة).

لذلك ، بريد إلكتروني مكتوب لتقديم طلب للحصول على وظيفة, على الرغم من كونها مختصرة وبسيطة ، يجب أن تفي بشكل جيد مع سلسلة من المتطلبات لتجنب أننا لا نمر من المرحلة الأولى من الاختيار.

• ربما أنت مهتم: "ليس لدي وظيفة: 7 نصائح من الخبراء للعثور عليها

اكتب رسالة بريد إلكتروني لطلب وظيفة: بعض النصائح

لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها, اتبع الإرشادات التالية عند كتابة بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة.

1. استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهنية

قد يبدو سخيفا ، لكنه ليس كذلك. تجاهل استخدام عناوين البريد الإلكتروني مع مظهر غير رسمي وإذا لم يكن لديك بالفعل ، فقم بإنشاء حساب خدمة بريد إلكتروني يبدو احترافيًا.

2. اقرأ وصف الوظيفة جيدًا

في حالة كتابة البريد من خلال الإعلان عن الوظائف الشاغرة في شركة أو مؤسسة ، يجب الانتباه إلى المتطلبات التي يجب أن تفي بالترشيحات ووصف الأنشطة التي يتعين القيام بها في بيئة العمل هذه.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، انظر كيف تجمع هذه المتطلبات مع خصائصك و حدد قسمًا أو قسمين تبرز فيهما وتتعلق بما يُطلب منك. هذا سيساعدك على معرفة ما هي المعلومات التي تهمك للتأكيد عليها في النص.

• مقالة ذات صلة: "أفضل 18 موقعًا للبحث والعثور على وظيفة

3. العثور على مزيد من المعلومات حول المنظمة المنظمة

لإثراء محتوى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلب العمل ، تحقق في المزيد حول المؤسسة التي سترسل إليها البريد الإلكتروني. هذا سيسمح لك إعطاء لمسة شخصية للطلب وفي الوقت نفسه ، قم بنقل فكرة أن لديك تصرفات استباقية بما فيه الكفاية لتكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن تلك الشركة لتتخيل ما إذا كنت ستلائمها؟.

4. هيكل النص الخاص بك

قم بإنشاء نص برمجي بالأفكار الرئيسية التي ستنظم البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة ، مع وضع سطر وصف لكل منها. يجب أن تكون هذه الأفكار الرئيسية بهذا الترتيب: من أنت ، وأين قرأت العرض (وما هو) ، وما الذي يمكن أن تقدمه ، وما هو مدى توفرك والإشارة إلى قيامك بإضافة خطاب تغطية واستئناف كمرفقات في البريد الإلكتروني.

5. تطوير النص

من المخطط السابق ، قم بتوسيع كل جزء من الأجزاء ، وربطها مع بعضها البعض بحيث تكون قراءتها مرنة ، ومراجعة الأخطاء والإغفالات المحتملة لمعلومات مفيدة حول من أنت وماذا تفعل. يجب كتابة النص باستخدام الحروف الكبيرة العادية (مكتوبة فقط بعد فترة ، للأسماء الصحيحة ، لقيادة الفقرات ، وما إلى ذلك).

ضع في اعتبارك أن كل جزء من هذه الأجزاء التي تبني النص يجب أن يكون واضحًا وموجزًا, بدون استطرادات تؤدي إلى قضايا لا علاقة لها بالطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم اتباع مخطط هرمي مقلوب: المعلومات الرئيسية والأكثر أهمية في البداية والأقل أهمية في النهاية.

في أي حال ، ضع في اعتبارك أن هذا النوع من النصوص يجب أن يكون مختصرا ، بحد أقصى 200 كلمة, نظرًا لأنه أول اتصال مع موظفي التوظيف وغيرهم من أفراد فريق الموارد البشرية ولا يمكن أن يكون مطلوبًا الوقت والاهتمام لقراءة طلب لا يعرفون في البداية ما إذا كانوا مهتمين.

6. أكمل نص البريد الإلكتروني مع التفاصيل الرسمية

وأخيرا ، فإنه يشمل بعض "التشطيبات" المهمة التي تشكل نموذجًا لهذا النوع من البريد الإلكتروني.

حاول أن تعرف من هو الشخص الذي يتلقى هذا النوع من رسائل البريد الإلكتروني أو الذي يختار الموظفين ، وتذهب إليه بالاسم في العرض التقديمي الذي سيرأس النص. إذا كنت لا تعرف الاسم ، فاستخدم تحية عامة من تلك المستخدمة في المجال المهني.

أيضًا ، ضع هذه التوصيات في الاعتبار:

• يتضمن وداعًا ، ويستخدم أيضًا تلك المستخدمة في السياق المهني.
• التوقيع مع اسمك الكامل, بما في ذلك الأسماء الأخيرة.
• كعنوان البريد الإلكتروني في المربع "موضوع" ، اكتب الرسم الذي تختاره أو اسم إعلان الوظيفة الذي تقرأه ، واسمك.

7. تحقق من مجموعة الأخطاء

الآن وقد بدا أن كل شيء قد تم فعله ، ألقِ نظرة أخيرة لرؤية الكل. هكذا سوف تكون قادرًا على اكتشاف التكرار المحتمل وأخطاء الكتابة والأخطاء الإملائية.

أهمية السيرة الذاتية الجيدة

الخطوة الأولى هي إنشاء نص البريد الإلكتروني للتقديم على الوظيفة ، لكن لا يكفي الوصول إلى هذه الوظيفة التي تريدها. الشيء التالي الذي عليك القيام به هو كتابة سيرة ذاتية جيدة ورسالة غلاف مقنعة.

لمعرفة كيفية القيام بذلك ، قد تكون مهتمًا بقراءة: "النصائح العشرة لتحسين سيرتك الذاتية