كيف تكون استباقي في العمل

هناك سبب لارتباطك بالنشاط. الأشخاص الذين يلعبون دورًا نشطًا في مكان العمل هم أولئك الذين يؤديون حتماً أداءً أفضل ويلاحظهم رؤسائهم.

من خلال تعلم كيفية التعامل مع المهام بمزيد من السهولة والمهارة ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية ، وتجنب العثرات وتجربة نمو احترافي أسرع. في هذه المقالة على علم النفس أون لاين ، نقدم بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على معرفة كيف تكون استباقي في العمل.

1. ما هو استباقي: أمثلة على الاستباقية في الشركة
2. كيف يكون لديك موقف استباقي في العمل
3. ديناميات روح المبادرة في العمل

ما هو استباقي: أمثلة على الاستباقية في الشركة

أن تكون وسيلة استباقية تحمل مسؤولية حياتك. هذا يعني أنه يجب عليك اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها وعواقبها بدلاً من اتخاذ موقف سلبي كمراقب فقط لحياتك. يتطلب العمل الاستباقي التفاني والصبر ، حيث يتعين عليك التفكير في الخيارات المتاحة أمامك ، ووزن البدائل واتخاذ القرارات الخاصة بك لتحقيق أهدافك. بينما يتأثر السلوك التفاعلي بالبيئة والقوى الخارجية.

مثال على كونه استباقي

عندما يكون الشخص استباقي يفكر باستمرار حلول بديلة للمشاكل التي قد تنشأ حتى قبل أن تنشأ.

لذلك ، فإن الشخص الاستباقي في العمل قادر على اقتراح حلول وأفكار جديدة وقادر على التعبير عن أفكاره للآخرين. لتكون قادرة على تحسين كل مشروع.

كيف يكون لديك موقف استباقي في العمل

تعمل عقلية "الاستيلاء" على تمكين الشخص الذي يمتلكها ، لأنها تمنحه شعوراً بالسيطرة على دوره ، مما يسمح له بالتوازن بين المسؤوليات المتعددة دون المساس بجودة عمله. ¿هل تريد أن تعرف كيف تكون سباقا في العمل؟ ثم تأخذ علما بهذه النصائح والعادات ل ممارسة خطوة استباقية خطوة بخطوة.

1. الحصول على المنظمة

مفتاح أن تكون سباقا هو التنظيم ، بعد كل شيء ، لا يمكنك تحمل مسؤولياتك إذا وجدت نفسك في حالة من الفوضى الكاملة. هذا يتجاوز استخدام مخطط أسبوعي والحفاظ على مكتبك خالية من الفوضى. سيكون عليك أن تتعلم تحديد أولويات المهام إذا كنت ترغب في الوفاء بالمواعيد النهائية ، فهذا يعني أن تكون واقعيًا بشأن مقدار الوقت الذي ستحتاج إليه في مهام معينة.

بدلاً من وضع علامة على التقويم الخاص بك عندما يتعين عليك تقديم تقرير أو اقتراح ، ضع في اعتبارك عدة نقاط مهمة قبل الموعد النهائي حتى تتمكن من إدارة وقتك بشكل فعال.

آخر خدعة لتكون استباقية في العمل هو ما يلي: فكر في كتابة تذكير قبل أسبوعين وأسبوع وعدة أيام من تاريخ مهم حتى تتمكن من الاطلاع على ما يجب القيام به. تتبع الوقت الذي تستغرقه المهمة لمعرفة مقدار الوقت المخصص لمهمة مماثلة في المستقبل.

2. فكر بإيجابية

السلبية لن تحصل على أي مكان وسوف تمنعك من الوصول إلى كامل إمكاناتك. بدلاً من التركيز على ما لم يتم ، ركز على ما حققته. ثم قم بعمل قائمة من الأهداف لليوم التالي. وبهذه الطريقة ، فأنت تترك باستمرار المجال للتحسين دون الشعور بالإرهاق من متطلبات عملك.

أيضًا ، إذا شجعت حقيقة وجود تفكير إيجابي دائمًا ، فلا تلجأ إلى السلبية عندما يحدث خطأ ما. هناك دائمًا فرصة للتعلم من أخطائك ، لذلك إذا نشأت مشكلة ، خذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية التعامل مع الموقف بشكل مختلف. هذا يتيح لك تجنب ارتكاب نفس الخطأ مرتين.

3. المشاركة بنشاط

قد لا يكون من السهل التحدث ، ولكن التورط في المحادثة هذا هو ما يفصل القادة عن أتباعهم. من خلال المشاركة بصراحة مع زملائك ومشرفيك ، يمكنك التأثير في مسار العمل والمساهمة في الحل بدلاً من مجرد الرد عليه.

ليس هناك شك في أنك تعرفت مجالات الفرص في مكان عملك ، وربما لديك أفكار حول كيفية التعامل معها. ابدأ في تسجيل هذه المفاهيم عند نشوئها ، بحيث عندما تنشأ الفرصة في اجتماع شركة ، يجب أن تكون مستعدًا لاقتراح أفكار جديدة.

4. كونه مشكلة حلالا

لا يوجد سبب لانتظار المشكلات لحلها ؛ بدلا من ذلك ، استخدم تقنيات التفكير الذاتي لتجنب المشاكل المحتملة تماما. ضع خطة مفصلة للمشروعات مسبقًا ، بما في ذلك قائمة مرجعية بالمعلومات أو الموارد التي ستحتاج إليها لإكمال كل مهمة بكفاءة. بمرور الوقت ، يمكنك تحديد الخطوات غير الضرورية أو التي يمكن تقصيرها أو توحيدها. دائما خطة للطوارئ في حالة ظهور تحديات غير متوقعة.

التخطيط مقدما, سوف تكون أكثر استعدادًا للتحديات القادمة. ¿هناك دورات طبيعية في سير العمل الخاص بك والتي يبدو أنها تؤدي إلى مشاكل معينة? ¿هل هناك أي طريقة لتجاوز حاجز طريق من خلال تحديد أولوية مهمة معينة بشكل مختلف؟ إن طرح هذه الأسئلة على نفسك سوف يمنعك من الشعور بالعجز عند وقوع الكوارث. أيضًا ، لكي تكون استباقيًا ، يمكنك أيضًا تعلم أن تكون أكثر حزماً في العمل.

5. اتخاذ القرارات

وغني عن القول ذلك التأجيل ليس خيارًا إذا كنت تعمل على تطوير إمكاناتك الكاملة. لا تتعثر وأنت تتعثر في الكثير من التفاصيل. من المهم أن تتخذ إجراءات في الوقت المناسب.

الانتظار لفترة طويلة لحل مشكلة ما أو معالجة نزاع (أو ما هو أسوأ من ذلك ، عدم مواجهتها كليًا يعني في الغالب أن تترك وراءنا). بدلاً من ذلك ، تعلم أن تكون حاسمًا ، حتى لو لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح أو الخطأ. إذا كنت مخطئًا ، فيمكنك التكيف في المستقبل ، ولكن في الوقت الحالي ، تعلّم أن تثق في غرائزك وتثق بمهاراتك.

ديناميات روح المبادرة في العمل

وأخيرا ، ل تعزيز موقف استباقي, بصفتك رئيسًا أو قائدًا ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل موظفيك أكثر نشاطًا:

1. خلق ثقافة الثقة والتمكين

يجب على المديرين التواصل بأنهم يدعمون مبادرتهم واستقلاليتهم وكذلك التعاون. هناك طريقة جيدة لإثبات ذلك وهي مطالبة الموظفين بالإسهام بالأفكار ، والثقة بهم في اتخاذ القرارات ، والطلب منهم بذل المزيد من الجهد في عملهم ، والسماح لهم بتحمل مخاطر محدودة. إذا اقترح شخص ما حلاً رائعًا ، فاطلب منه استخدامه - وتأكد من ذلك جهودك معترف بها, بغض النظر عن النجاح أو الفشل.

2. بدء التحدي الأفكار

فكر في بعض مشاكل شركتك - ربما يكون ذلك هو تخفيض تكاليف الرعاية الطبية أو الزيادة في المبيعات أو ببساطة تخفيض فاتورة الطاقة. بدلاً من تبادل الأفكار في قاعة المؤتمرات ، امنح الموظفين الفرصة من خلال تحدي الأفكار. كن شفافاً حول الموضوع واشرح ما يجب تحقيقه. ويمكنك مكافأة أفضل خمس أفكار ، وتنفيذ الأفضل ومكافأة المتسابقين النهائيين بدعوتهم لتناول الغداء مع المديرين التنفيذيين.

3. تعزيز العمل عن بعد وجداول العمل المرنة

لنكن صادقين - يمكنك محاولة مساعدة الموظفين في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة من خلال تقديم شيء من هذا القبيل ورشة إدارة الوقت, ولكن ما يحتاجه معظم الموظفين هو ببساطة المزيد من الوقت. قد لا يكون اليوم من 9 إلى 5 مثاليًا للجميع ، وبعض الأشخاص أكثر إنتاجية من العمل من المنزل. عندما تركز على النتائج وتمكن الموظفين من العمل بالطريقة التي يحتاجون إليها ، فإن تلك الثقة والحرية تتيح لهما أن يكونا أكثر نشاطًا.

4. مكافأة السلوكيات الصحية الاستباقية

الموظفون الأصحاء ملتزمون ومنتجون - ونعم ، استباقي. ولكن هذا يعني أن تكون استباقيًا على قدم المساواة عندما يتعلق الأمر بصحتك. تعزيز هذا مكافأة الموظفين (مع خصومات على الأقساط الطبية ، والنقد ، وبطاقات الهدايا ، وما إلى ذلك) لأشياء مثل الحصول على امتحانات وقائية ، وعدم التدخين والحفاظ على وزن صحي.

هذه المقالة غنية بالمعلومات ، في علم النفس على الإنترنت ، ليس لدينا أعضاء هيئة التدريس لإجراء تشخيص أو التوصية بالعلاج. نحن ندعوك للذهاب إلى طبيب نفساني لعلاج قضيتك على وجه الخصوص.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة كيف تكون استباقي في العمل, نوصيك بالدخول إلى فئة التدريب الخاصة بنا.